产品需求分析必看:七个核心要点解析,教你科学确定需求优先级

做产品的朋友应该都遇到过这种情况:手里攒了几十上百条需求,开发资源就那么多,老板还催着要快点上线核心功能,到底先做哪个后做哪个?很多人要么跟着老板拍板走,要么按提需求的时间排序,最后做出来的东西用户不买账,投入产出比还特别低,忙活大半年啥结果没拿到。

其实需求优先级排序从来不是拍脑袋的事,它是有科学方法支撑的。今天就把我做产品这么多年总结出来的七个核心要点拆解开,看完你就能理清思路,不会再对着一堆需求犯难。

第一个要点,先搞清楚需求的本质,别把用户的“解决方案”当成真实需求。很多时候用户会说“我想要一个能一键导出所有数据的按钮”,你直接把这个当成需求排进去,结果做出来发现用户其实只是想要把自己负责的那部分报表导出来发给领导,全量导出对他来说根本没用。

用户不会直接告诉你他真实遇到的问题,只会说他自己想到的解决办法。你排优先级之前,得先往下挖一层,看看这个需求到底解决了什么人的什么问题,把伪需求和真实需求分开,才谈得上排序。要是把伪需求排到前面,纯属浪费资源。

第二个要点,先算清楚这个需求能影响多少用户。同样是解决痛点,一个能覆盖80%活跃用户的需求,和一个只覆盖不到5%付费大客户的需求,优先级肯定不能一样。这里别光看用户数量,还要看用户的质量。比如你做To B产品,那几个付费百万的大客户,哪怕数量少,他们的需求优先级也得比普通免费用户的需求往前提。

很多新手容易犯一个错,就是把个别用户喊得特别响的需求当成普遍需求。其实那个天天追着你提需求的用户,可能只是刚好对你的某个功能不满意,大部分普通用户根本没遇到这个问题。别被声音大的少数带偏,一定要拿数据说话,算清楚覆盖范围。

第三个要点,评估需求带来的价值,分清楚用户价值和商业价值。有的需求对用户来说体验很好,比如给个人主页加十种不同的皮肤,用户用着确实更舒服,但对你的商业目标没什么帮助,既带不来新增用户,也涨不了留存,更赚不到钱。这种需求就可以往后放。

反过来,有的需求可能看起来只是调整了一下付费按钮的位置,但是能提升10%的付费转化率,直接带来实打实的收入,这个优先级肯定要往上升。当然也不是说只看商业价值不看用户价值,核心是要找到两者的平衡点,能同时满足两边的需求,肯定是优先级最高的。

第四个要点,搞清楚做这个需求需要投入多少成本。不是说所有高价值的需求都要立刻做,你得看看手里的资源够不够。比如一个需求能带来百万级的收入增长,但是需要整个开发团队忙半年,当前还有别的更紧急的项目,那也得先缓一缓。反过来,有的小需求只需要一个开发改两天,价值还不低,那完全可以插空先做了,拿了成果再说。

我之前见过不少团队,把一个大需求排到最前面,所有人扑进去做三个多月,结果最后上线发现需求错了,整个项目推倒重来,错过好几个窗口,太亏了。评估成本的时候,不光算开发的时间人力,还要算设计、测试、运营后续维护的成本,都算清楚了再排顺序。

第五个要点,看需求的紧急程度,有没有时间窗口。比如你做电商产品,马上要到618大促了,跟大促活动相关的需求,肯定比明年才要上线的新功能优先级高。再比如,监管部门出了新的合规要求,要求三个月内完成整改,这个合规需求不管平时优先级多低,都得排在最前面,不然就要挨罚了。

这里要区分一下“紧急”和“重要”,很多人天天忙着处理各种紧急的小事,把真正重要的大需求给耽误了。所以紧急程度只是排序的一个参考,不是说紧急就一定比重要优先级高,得结合价值一起看。

第六个要点,看看需求之间的依赖关系。很多需求不是独立存在的,你要做A功能,必须先把B功能做出来才行。比如你想做用户的会员体系,就必须先把用户的等级积分系统做好,不然会员等级没法算,功能根本上不了。这种情况下,哪怕B需求本身直接价值没那么高,也得把它排在A需求前面,不然整个链路走不通。

还有一种情况是,几个需求都用同一个底层模块,把底层模块先做好,后面几个需求都能跟着快速上线,整体效率会高很多,这种也可以优先调整顺序。

第七个要点,一定要和相关方对齐共识。需求排序不是产品经理一个人拍板的事,你排出来的顺序,开发团队觉得不合理,老板不认可,最后落地的时候肯定会出问题。比如你觉得某个用户需求优先级高,但是老板觉得今年核心目标是做收入,那你就得调整,把能带来收入的需求往前排,不然最后项目做完了,老板不满意,你说啥都没用。

排完优先级之后,最好拉上产品、开发、运营、业务方一起开个会,把每个需求的价值、成本、为什么这么排说清楚,大家都没意见了,后续执行起来才顺畅,不会做到一半有人跳出来说我这个需求更重要,要插队。

说来说去,其实需求优先级排序的核心,就是把有限的资源用在能产出最大价值的地方。不管你用什么方法,是四象限法则,还是RICE评分法,本质都是围绕这几个核心要点去判断。

别追求完美的排序,也别想着一次排序就管一年,市场和用户都在变,需求优先级也要跟着定期调整。比如每个季度重新梳理一次,把已经过时的需求拿掉,把新产生的高价值需求加进来,这样整个团队的精力永远都放在对的事情上,产出自然不会差。

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[Q]:为什么要科学确定需求优先级?
[A]:因为大部分团队的开发和人力资源都是有限的,科学排序能把资源用在产出最大价值的地方,避免浪费资源做低价值需求,错过业务发展窗口。
[Q]:怎么区分真实需求和伪需求?
[A]:不要把用户提出的解决方案直接当成需求,要往下挖一层,搞清楚这个需求到底解决了什么人的什么真实问题,就能区分开真实需求和伪需求。
[Q]:确定需求优先级首先要做什么?
[A]:首先要挖掘需求本质,区分用户提出的解决方案和真实需求,先筛掉伪需求,再对真实需求进行排序。
[Q]:用户声音大的需求是不是优先级一定更高?
[A]:不是,个别用户喊得响的需求不一定是普遍需求,需要拿数据计算需求覆盖的用户数量和用户质量,不能只看声音大小判断优先级。
[Q]:评估需求优先级要考虑成本吗?
[A]:要,不光要看需求带来的价值,还要计算需求开发、维护需要投入的人力时间成本,结合投入产出比判断优先级。
[Q]:需求之间的依赖关系会影响优先级吗?
[A]:会,如果做A需求必须先完成B需求,哪怕B需求直接价值不高,也需要把B需求排在A需求前面,否则整个功能链路无法落地。
[Q]:需求优先级排好之后就不能改了吗?
[A]:不是,因为市场、用户和业务目标都在变化,需要定期梳理调整,拿掉过时需求,加入新的高价值需求。
[Q]:需求优先级需要和相关方对齐吗?
[A]:需要,需求排序不是产品经理一人拍板,要和老板、开发、运营等相关方对齐共识,确认排序逻辑,避免后续执行出现纠纷。
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