员工从单位离职之后，社保公积金这些关系都需要做转移或者封存处理，不少刚接触人事工作的朋友，对公积金封存的流程摸不太清楚，今天就把原单位需要做的操作一步步说清楚，看完就能上手做。

首先得先搞明白，为什么员工离职要做公积金封存。简单说，员工已经不在公司工作了，公司就不用再给这个员工交公积金了，这时候就需要把他的公积金账户从公司的正常缴纳账户里，转到封存的状态里。如果不做封存，公司这边还得继续帮他交，平白增加公司的成本，哪怕公司手动停缴，不做封存操作，后续员工自己要提取或者转移公积金，都没办法正常办理，反而会给员工和原单位都添麻烦。

一般来说，什么时候可以办封存呢？大部分城市的要求是，员工离职之后，单位需要在30天之内去办理封存手续，有的城市要求在停缴当月就办理，最好办的时候提前跟当地公积金中心确认一下时间要求，别逾期，逾期有时候会要求补材料，反而多折腾。

现在办理公积金封存基本都不用跑线下公积金中心了，大部分地区都能在线上办，我们先说线上办理的常规流程，这个是大多数公司现在在用的方式。

第一步，你要先登录当地的住房公积金网上办事大厅，或者当地政务服务网的公积金板块，也有不少城市有专门的公积金APP，比如北京公积金、上海公积金这种，用单位的公积金账户管理员账号登录就行，账号密码忘了直接找当地公积金中心重置就行，不用跑现场，在线就能改。

登录进去之后，找“个人账户封存”这个选项，不同地方名字可能有点差别，有的叫“职工账户封存”，或者“停缴封存”，找到对应的功能入口点进去。

接下来就是录入要封存的员工信息了，这里要注意，你需要填对员工的身份证号码和姓名，不要输错，输错了会审核不通过。如果要封存的员工比较多，大部分系统都支持批量上传excel表格，你只要按照系统给的模板填好信息，直接上传就行，不用一个个手动录，省不少时间。

信息填好之后，核对一下员工的信息和封存原因对不对，一般离职的封存原因都选“解除劳动关系封存”就可以，别选错原因，选错了后续改很麻烦。确认没问题之后，点击提交就可以。

提交之后，大部分系统都是即时审核通过的，少数城市会需要1-3个工作日的人工审核，你过两天登录上去看一下审核结果就行了。如果审核不通过，系统会告诉你哪里错了，改了重新提交就行。如果审核通过了，就说明封存完成了。

说完线上的流程，再说一下少部分需要线下办理的情况，比如有些地区的小公司还没开通线上办理权限，或者线上提交失败了，就得跑线下公积金中心办理。

线下办理第一步，先准备好需要的材料，一般需要带：单位的公积金缴存登记证原件，公章，还有员工解除劳动关系的证明复印件，填好《住房公积金个人账户封存清册》，这个表格可以在公积金中心窗口拿，也可以提前在当地公积金官网下载打印出来填好。材料准备的时候注意，所有复印件都要盖上单位公章，不然窗口不会收。

第二步，带好材料去单位缴存公积金对应的公积金中心网点，取号之后到窗口提交材料，工作人员当场就会核对你的材料，如果材料没问题，当场就能办理封存，办理完会给你一个办理回执，你拿回来存档就行。要是材料缺了或者不对，工作人员会当场告诉你补什么，你补好再来办就可以。

办理完封存之后，还有几个需要注意的小事，很多新手人事都会在这里踩坑。

第一个，要是员工马上就入职新单位了，其实不用你这边做了封存再让新单位转，只要你这边按时停缴，新单位直接可以发起转移，系统会自动做封存吗？不对，大部分城市还是要求原单位先做封存，新单位才能调入，所以还是要按流程先办完封存，别抱着侥幸心理不做。

第二个，要是员工是异地离职，后续要去别的城市交公积金，员工自己发起异地转移之后，原单位这边不用再做额外操作，只要账户已经封存了，等着两边公积金中心对接就行，不用原单位出材料。

第三个，要是你不小心给错封了，也就是不该封存的员工给操作封存了，怎么处理？这种情况可以带着单位的情况说明，还有员工的在岗证明，去公积金中心办启封，把账户改回正常状态就可以，不用太担心，及时改就行，一般不会有影响。

第四个，单位如果要给员工办封存，员工本人不同意怎么办？只要你确实是跟员工解除了劳动关系，有正规的离职证明，单位是可以单方面办理封存的，这个是政策允许的，不用必须经过员工同意，只要你材料齐全就可以办。

还有一种特殊情况，就是整个单位都在做变更，或者原来的单位注销了，员工离职怎么封存？这种情况的话，由负责处理单位后续事务的部门带好单位注销证明、劳动关系解除证明，去公积金中心统一办理就行，流程和单个员工封存差不多，只是材料多一份单位注销的文件而已。

总的来说，现在公积金封存的流程已经简化很多了，大部分线上操作十分钟就能搞定，只要你提前把员工信息核对清楚，选对封存原因，基本一次就能办成。要是你操作的时候遇到问题，直接打当地公积金中心的咨询电话，报上你的单位账号，工作人员就能一步一步教你操作，比自己瞎琢磨快多了。

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[Q]：员工离职后为什么要办理公积金封存？
[A]：员工离职后原单位不再为其缴纳公积金，封存操作可以将员工公积金账户从单位正常缴纳账户转出，避免原单位产生额外缴费成本，也方便员工后续办理公积金提取或者转移手续。
[Q]：员工离职后，原单位需要在多久内办理公积金封存？
[A]：大部分城市要求原单位在员工离职后的30天内办理封存手续，部分城市要求停缴当月完成办理，具体可以提前咨询当地公积金中心确认。
[Q]：原单位办理公积金封存必须跑线下吗？
[A]：不用，现在大部分地区都支持线上办理，可以通过当地住房公积金网上办事大厅、政务服务网或者官方APP完成操作，只有少数未开通线上权限、或是线上办理失败的情况才需要线下办理。
[Q]：原单位线上办理公积金封存的流程是什么？
[A]：首先用单位管理员账号登录对应公积金线上服务平台，找到「个人账户封存」类功能入口，录入或批量上传离职员工信息，核对信息并选对「解除劳动关系封存」的原因后提交，等待审核通过即可。
[Q]：原单位线下办理公积金封存需要准备哪些材料？
[A]：一般需要准备单位公积金缴存登记证原件、单位公章、员工解除劳动关系证明复印件，填写好《住房公积金个人账户封存清册》，所有复印件需要加盖单位公章。
[Q]：不小心错封了在职员工的公积金账户该怎么办？
[A]：可以准备单位情况说明和员工在岗证明，前往当地公积金中心办理账户启封，将账户改回正常状态即可，及时更正一般不会有不良影响。
[Q]：给离职员工办理公积金封存需要员工本人同意吗？
[A]：只要原单位可以提供正规的解除劳动关系证明，确认员工已经离职，单位可以单方面办理封存，不需要经过员工本人同意。
[Q]：员工离职后马上入职新单位，原单位还需要做封存吗？
[A]：大部分城市要求原单位先完成封存，新单位才能为员工办理公积金调入，所以还是需要按流程办理封存，否则会影响员工新单位的公积金缴纳。