个体户未与员工签订劳动合同怎么办?不同用工时长处理办法法律解答
很多开小店、做小生意的个体户老板,常会有一个困惑:我就雇了一两个人帮忙看店打杂,规模不大,不签劳动合同没事吧?真等到员工提意见,或者闹到劳动局了,又慌了神,不知道该怎么处理。其实不管是大企业还是个体户,只要是合法用工,和员工形成了劳动关系,签劳动合同就是法律规定的义务,不签确实有风险,不过不同用工时长,处理方式也不一样,今天就给大家讲清楚。
先说说用工还没超过一个月的情况。不少个体户招人都是先试工,看看员工能不能胜任,这段时间没来得及签合同,其实不用太慌。按照劳动合同法的规定,用人单位需要在用工之日起一个月内和员工签订书面合同。也就是说,刚招人没到一个月,法律是给了缓冲时间的。
这个时候老板最好主动找员工沟通,很多时候不是故意不签,就是忘了,或者觉得大家天天见面,口头说好了就行。要是员工还没提签合同的事,你主动拿出来合同,和员工一条一条说清楚工资、工作时间、工作内容,双方签字盖章各拿一份,这事就解决了。要是员工刚好这时候提出来要签合同,你顺着接话配合就好,别推脱,好好说清楚就是之前太忙没顾上,现在马上办,大部分员工都不会有意见。
别抱着侥幸,觉得先拖着,反正才十几天半个月,拖一拖就过去了。越拖越容易出问题,趁着还在法律给的缓冲期,赶紧补签,一点风险都没有。
那要是用工超过一个月,还没到一年呢?这种情况就已经违法了,法律上已经认定你违规了,不过也还是有补救的办法。
首先,你还是要主动找员工补签合同,别等员工找上门才动。很多老板怕补签的时候员工要赔偿,其实只要你态度好,愿意签,大部分普通员工也不想闹僵,毕竟还要在这里干活。当然,如果员工提出来,从用工第二个月到补签合同这一段时间的双倍工资,那你确实要给,法律就是这么规定的,没办法耍赖。
这里要提醒一句,别想着耍花招,比如让员工补签的时候,把日期写成刚入职的时候,要是员工同意还好说,人家要是不同意,最后告到劳动局,你还是要给钱,反而落得不好的名声。
那要是碰到员工就是不签合同怎么办?毕竟确实有少数员工,知道不签合同能要双倍工资,就是故意不签。这种情况,超过一个月之后,个体户老板可以书面通知员工终止用工关系,要是员工没干满一年,你只需要支付他实际工作时间的工资,再给他半个月或者一个月的经济补偿金就可以,不用给双倍工资,这是法律允许的。
还有一种情况,就是用工已经超过一年了,一直都没签合同,这种情况怎么处理?
首先法律上已经自动视为你和员工签订了无固定期限劳动合同,就是说不会再有合同到期这一说,员工只要不犯大错,你不能随便辞退人家。这种时候,你没办法再补签固定期限合同了,只能主动给员工提出签订无固定期限劳动合同,补一份书面合同出来。
要是你一直不补签,从用工满一年的那天开始,每个月都要给员工付双倍工资,一直补签为止,时间久了这个钱也不少,得不偿失。
很多个体户老板会说,我招的是钟点工,就是每天来干几个小时,比如帮我看半天店,或者帮我做晚饭,这种也要签合同吗?这种属于非全日制用工,就是平均每天工作不超过4小时,每周累计不超过24小时的用工,法律规定可以只签口头协议,不用签书面劳动合同。这种情况就不用纠结签合同的事,只要说清楚工资怎么算,多久结一次就可以。
不过这里也要注意,别为了躲签合同,明明是全日制用工,硬说成是非全日制,比如员工天天来干8小时,你说这是钟点工,不给签合同,被查出来还是要受处罚。
还有人问,个体户给员工交社保,是不是必须和劳动合同绑定?其实只要形成劳动关系,不管签没签合同,你都得给员工交社保。很多个体户觉得自己规模小,交社保成本高,不想交,其实要是真没签合同,员工不仅可以告你不签合同要双倍工资,还可以告你不交社保要求补缴,最后算下来成本更高。
遇到已经产生纠纷了怎么办?很多老板第一反应就是怕罚款,其实大部分时候,只要你愿意配合整改,主动和员工协商解决,劳动局一般都是先调解,不会一上来就罚你。比如你愿意补签合同,愿意给员工该有的赔偿,这事基本上就解决了。
总的来说,个体户做生意不容易,雇人干活本来就是互相帮衬,最好一开始就把规矩说清楚,入职一个月内把合同签了,把该说的都说明白,省得后面出麻烦。真要是没来得及签,也别慌,按着用工时长对应方法处理,该补签补签,该给补偿给补偿,把问题解决在萌芽状态,比拖着闹大了好得多。
毕竟大家都是小本生意,闹到仲裁或者法院,既浪费时间又影响生意,一开始多上点心,比后面补救要省心得多。很多老板觉得签合同是约束自己,其实签了合同对双方都是保障,员工知道自己的权益写在纸上,干得也更稳,你也不用天天担惊受怕怕出事,算是双赢的事。
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[Q]:个体户招用员工必须签劳动合同吗?
[A]:只要个体户和员工形成了合法劳动关系,就必须按照法律规定签订书面劳动合同,只有非全日制用工(日均工作不超4小时,周累计不超24小时)可以只签口头协议。
[Q]:用工未满一个月没签劳动合同该怎么办?
[A]:法律给了个体户一个月的签合同缓冲期,这个阶段只要主动找员工沟通,及时补签劳动合同即可,一般不会有法律风险。
[Q]:用工超过一个月未满一年没签合同怎么处理?
[A]:这种情况已经属于违法,应当主动找员工补签劳动合同,如果员工主张双倍工资,个体户需要依法支付用工第二个月起至补签前的双倍工资;若员工拒绝签合同,个体户可以书面终止用工,支付对应经济补偿金即可。
[Q]:用工超过一年一直没签劳动合同怎么办?
[A]:法律会自动认定双方签订了无固定期限劳动合同,个体户需要主动找员工补签书面无固定期限劳动合同,若一直不补签,从用工满一年起每月都需要支付双倍工资。
[Q]:个体户不签劳动合同有什么法律风险?
[A]:超一个月未签需要支付双倍工资,超一年未签会被认定为无固定期限劳动合同,还可能被员工投诉要求补缴社保,最终需要承担对应的赔偿和整改责任。
[Q]:员工故意不签劳动合同怎么办?
[A]:如果用工还没超过一个月,可以直接终止用工不用支付补偿;如果超过一个月,可书面通知终止劳动关系,只需要支付对应工作时长的经济补偿金即可。
[Q]:非全日制用工必须签书面劳动合同吗?
[A]:非全日制用工符合法定条件(日均工作不超4小时,周累计不超24小时)的,法律允许只签订口头协议,不用签书面劳动合同。
[Q]:个体户不签劳动合同产生纠纷了怎么处理?
[A]:一般优先和员工协商解决,主动补签合同或者支付对应补偿,配合劳动部门调解整改,大多可以平和解决问题,闹到仲裁对双方都增加时间成本。
先说说用工还没超过一个月的情况。不少个体户招人都是先试工,看看员工能不能胜任,这段时间没来得及签合同,其实不用太慌。按照劳动合同法的规定,用人单位需要在用工之日起一个月内和员工签订书面合同。也就是说,刚招人没到一个月,法律是给了缓冲时间的。
这个时候老板最好主动找员工沟通,很多时候不是故意不签,就是忘了,或者觉得大家天天见面,口头说好了就行。要是员工还没提签合同的事,你主动拿出来合同,和员工一条一条说清楚工资、工作时间、工作内容,双方签字盖章各拿一份,这事就解决了。要是员工刚好这时候提出来要签合同,你顺着接话配合就好,别推脱,好好说清楚就是之前太忙没顾上,现在马上办,大部分员工都不会有意见。
别抱着侥幸,觉得先拖着,反正才十几天半个月,拖一拖就过去了。越拖越容易出问题,趁着还在法律给的缓冲期,赶紧补签,一点风险都没有。
那要是用工超过一个月,还没到一年呢?这种情况就已经违法了,法律上已经认定你违规了,不过也还是有补救的办法。
首先,你还是要主动找员工补签合同,别等员工找上门才动。很多老板怕补签的时候员工要赔偿,其实只要你态度好,愿意签,大部分普通员工也不想闹僵,毕竟还要在这里干活。当然,如果员工提出来,从用工第二个月到补签合同这一段时间的双倍工资,那你确实要给,法律就是这么规定的,没办法耍赖。
这里要提醒一句,别想着耍花招,比如让员工补签的时候,把日期写成刚入职的时候,要是员工同意还好说,人家要是不同意,最后告到劳动局,你还是要给钱,反而落得不好的名声。
那要是碰到员工就是不签合同怎么办?毕竟确实有少数员工,知道不签合同能要双倍工资,就是故意不签。这种情况,超过一个月之后,个体户老板可以书面通知员工终止用工关系,要是员工没干满一年,你只需要支付他实际工作时间的工资,再给他半个月或者一个月的经济补偿金就可以,不用给双倍工资,这是法律允许的。
还有一种情况,就是用工已经超过一年了,一直都没签合同,这种情况怎么处理?
首先法律上已经自动视为你和员工签订了无固定期限劳动合同,就是说不会再有合同到期这一说,员工只要不犯大错,你不能随便辞退人家。这种时候,你没办法再补签固定期限合同了,只能主动给员工提出签订无固定期限劳动合同,补一份书面合同出来。
要是你一直不补签,从用工满一年的那天开始,每个月都要给员工付双倍工资,一直补签为止,时间久了这个钱也不少,得不偿失。
很多个体户老板会说,我招的是钟点工,就是每天来干几个小时,比如帮我看半天店,或者帮我做晚饭,这种也要签合同吗?这种属于非全日制用工,就是平均每天工作不超过4小时,每周累计不超过24小时的用工,法律规定可以只签口头协议,不用签书面劳动合同。这种情况就不用纠结签合同的事,只要说清楚工资怎么算,多久结一次就可以。
不过这里也要注意,别为了躲签合同,明明是全日制用工,硬说成是非全日制,比如员工天天来干8小时,你说这是钟点工,不给签合同,被查出来还是要受处罚。
还有人问,个体户给员工交社保,是不是必须和劳动合同绑定?其实只要形成劳动关系,不管签没签合同,你都得给员工交社保。很多个体户觉得自己规模小,交社保成本高,不想交,其实要是真没签合同,员工不仅可以告你不签合同要双倍工资,还可以告你不交社保要求补缴,最后算下来成本更高。
遇到已经产生纠纷了怎么办?很多老板第一反应就是怕罚款,其实大部分时候,只要你愿意配合整改,主动和员工协商解决,劳动局一般都是先调解,不会一上来就罚你。比如你愿意补签合同,愿意给员工该有的赔偿,这事基本上就解决了。
总的来说,个体户做生意不容易,雇人干活本来就是互相帮衬,最好一开始就把规矩说清楚,入职一个月内把合同签了,把该说的都说明白,省得后面出麻烦。真要是没来得及签,也别慌,按着用工时长对应方法处理,该补签补签,该给补偿给补偿,把问题解决在萌芽状态,比拖着闹大了好得多。
毕竟大家都是小本生意,闹到仲裁或者法院,既浪费时间又影响生意,一开始多上点心,比后面补救要省心得多。很多老板觉得签合同是约束自己,其实签了合同对双方都是保障,员工知道自己的权益写在纸上,干得也更稳,你也不用天天担惊受怕怕出事,算是双赢的事。
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[Q]:个体户招用员工必须签劳动合同吗?
[A]:只要个体户和员工形成了合法劳动关系,就必须按照法律规定签订书面劳动合同,只有非全日制用工(日均工作不超4小时,周累计不超24小时)可以只签口头协议。
[Q]:用工未满一个月没签劳动合同该怎么办?
[A]:法律给了个体户一个月的签合同缓冲期,这个阶段只要主动找员工沟通,及时补签劳动合同即可,一般不会有法律风险。
[Q]:用工超过一个月未满一年没签合同怎么处理?
[A]:这种情况已经属于违法,应当主动找员工补签劳动合同,如果员工主张双倍工资,个体户需要依法支付用工第二个月起至补签前的双倍工资;若员工拒绝签合同,个体户可以书面终止用工,支付对应经济补偿金即可。
[Q]:用工超过一年一直没签劳动合同怎么办?
[A]:法律会自动认定双方签订了无固定期限劳动合同,个体户需要主动找员工补签书面无固定期限劳动合同,若一直不补签,从用工满一年起每月都需要支付双倍工资。
[Q]:个体户不签劳动合同有什么法律风险?
[A]:超一个月未签需要支付双倍工资,超一年未签会被认定为无固定期限劳动合同,还可能被员工投诉要求补缴社保,最终需要承担对应的赔偿和整改责任。
[Q]:员工故意不签劳动合同怎么办?
[A]:如果用工还没超过一个月,可以直接终止用工不用支付补偿;如果超过一个月,可书面通知终止劳动关系,只需要支付对应工作时长的经济补偿金即可。
[Q]:非全日制用工必须签书面劳动合同吗?
[A]:非全日制用工符合法定条件(日均工作不超4小时,周累计不超24小时)的,法律允许只签订口头协议,不用签书面劳动合同。
[Q]:个体户不签劳动合同产生纠纷了怎么处理?
[A]:一般优先和员工协商解决,主动补签合同或者支付对应补偿,配合劳动部门调解整改,大多可以平和解决问题,闹到仲裁对双方都增加时间成本。
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