劳动者职场维权需要注意搜集的几类证据

作为一个劳动者,你在职的时候需要注意搜集哪些证据?都是前车之鉴,防患于未然的事情,不一定让你去打官司,但防人之心不可无,麻烦各位点赞收藏好。

第一个就是招聘入职的通知,如果你没签过劳动合同,那怎么证明存在劳动关系,怎么证明你的劳动关系从什么时候开始的?招聘入职的通知就很重要。

第二个就是劳动合同,当然了,有原件是最好的。没有原件只存了照片,说实话真的可能没用。只有手里的复印件,也没法做鉴定。如果只有照片、复印件或者扫描件,怎么才能让它具备效力呢?你得找公司的人事经理或者负责人,通过正式邮件的方式给你发过来,这样就没问题了。

第三个就是考勤记录,它能证明你的出勤情况,如果你后续要主张各类加班费、其他相关费用,考勤记录是很重要的依据。

第四个就是工资条,你要注意,我说的不是工资流水,是工资条。工资流水很容易打,随时去银行就能打印,但是工资条能明确你的工资构成。你一个月工资是五千还是八千,里面各项分别是多少,这决定了你未来要主张提成、奖金、绩效、加班费能不能拿到,是重要前提。

第五个就是谈判过程的记录。不管是遇到降职降薪、调岗,还是公司跟你谈离职劝退,谈判的过程你都要记录下来。当然最好是书面记录,书面达不到的话,退而求其次也要留下聊天记录,聊天记录能直接证明双方身份。最次也得留一份录音,但是录音要注意,得明确对方的身份,录音内容要清晰,事实阐述要清楚,这个要求就比较高了。

最后一个就是离职前的各类手续。不管是离职谈判、协商解除、被迫辞职还是公司单方辞退,不管你是哪种方式离职,未来去打劳动仲裁,劳动关系是怎么解除的、谁提出的解除、解除理由是什么,这些都直接决定了你能不能拿到离职补偿或者赔偿。
很多刚入职场的朋友,都觉得劳动纠纷离自己很远,没必要特意存什么证据。真遇到事的时候翻遍手机电脑,找不到能用的东西才着急,这其实是很多人都会踩的坑。

我身边就有这么个例子,之前朋友小杨换工作,新公司说先试用三个月,不着急签合同,小杨也没好意思拒绝,结果干了两个多月,公司说他不符合要求直接把人开了,小杨想去仲裁,连能证明自己在这干过的东西都拿不出来,只有工位上几张自己的照片,根本不算数。

其实只要平时多留个心眼,花个三五分钟存个文件,真遇到事就能帮大忙。比如你刚入职那天,HR给你发的入职通知,不管是邮件还是微信消息,别看完就删,专门存到一个相册或者云文件夹里。哪怕之后没签合同,这个通知就能帮你证明劳动关系的存在,还有你入职的时间,这比啥都有用。

签了劳动合同也别大意,很多公司会把两份都收走,说统一保管,你哪怕要不到原件,也别只拍张糊里糊涂的照片存手机,最好找HR走公司邮箱给你发一份盖章的扫描件,这样哪怕没原件,这份扫描件在仲裁也能当有效证据用。

还有每个月发工资,不少公司现在都是发电子工资条,别看完就划走,存一份下来。工资流水只能显示你每个月进账多少钱,但是工资条写得清哪部分是基本工资,哪部分是绩效奖金,哪部分是补贴,真要是公司拖欠你提成或者加班费,这就是最直接的证据。

哪怕真要谈离职了,也别光顾着生气,跟公司聊降薪调岗或者离职的内容,微信聊天别删,当面谈的话可以偷偷录个音,录音的时候记得先喊一下对方的职位名字,比如说“张经理,今天咱们聊我调岗的事我录个音没问题吧”,对方只要认可了,这份录音后续就好用。

说这些不是让大家都去跟公司打官司,只是在职场上,自己的权益得自己守住,平时花点时间存好证据,真遇到事也不用慌,总能说得清道理。
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[Q]:劳动者没签劳动合同,用什么能证明劳动关系?
[A]:招聘入职通知可以作为证明劳动关系和入职时间的重要证据。
[Q]:只有劳动合同的照片或复印件,能作为有效证据吗?
[A]:直接的照片、复印件很难被认可,需要公司人事或负责人通过正式邮件发送,才具备效力。
[Q]:劳动者维权时,收集考勤记录有什么作用?
[A]:考勤记录可以证明劳动者的出勤情况,是主张加班费等相关费用的重要依据。
[Q]:已经有工资流水了,为什么还要收集工资条?
[A]:工资流水只能显示总入账金额,工资条可以明确工资构成,是主张提成、奖金、加班费的前提。
[Q]:和公司谈调岗、离职需要留证据吗?
[A]:需要留存记录,最好是书面记录,其次是明确双方身份的聊天记录,最后也可以留存符合要求的录音。
[Q]:留存劳动纠纷相关录音有哪些注意事项?
[A]:需要明确对方的身份,保证录音内容清晰,相关事实阐述清楚,才能作为有效证据。
[Q]:劳动者为什么要留存离职相关手续?
[A]:离职手续可以证明劳动关系解除的方式、提出方和解除理由,会直接影响能否拿到补偿或赔偿。
[Q]:收集这些证据一定是要打官司吗?
[A]:收集证据属于防患于未然,不一定会用到,但提前准备能更好地保障自身合法权益。
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