劳动者职场必备:加班费与未休年假工资争议需保留收集这些证据

在职场打拼这么多年,敢说自己从来没碰到过加班费或者未休年假工资的纠纷吗?我身边不少朋友都遇到过,要么是国庆加班只给调休不给钱,要么是干了一整年没休年假,公司也不提补偿的事。真要跟公司掰扯清楚,很多人最后才发现,自己啥证据都没留,空口说白话,劳动仲裁也帮不了你。

今天就跟大家好好捋一捋,碰到这两类争议,到底该留哪些证据,别等吃了亏才后悔没早做准备。

先说说加班费争议,这应该是职场最常见的争议类型之一了。很多人以为只要自己说加了班就行,实际上举证责任大部分时候在劳动者这边,你拿不出证据,就算有理也打不赢官司。

首先要留的,就是能证明你确实加了班的记录。现在很多公司都是打卡考勤,不管是指纹打卡、人脸识别,还是公司内网的考勤系统,你最好在离职或者闹纠纷之前,把自己的考勤记录截图或者拍照保存下来,要是能导出PDF盖个自己的章(或者做个时间戳公证更好,不过普通人其实截图加拍照就够用),别等你跟公司提仲裁了,公司把考勤记录一改,你说都说不清。

要是你是不定时工时,没那么严格的打卡,那就要留好你的工作记录。比如加班时候发的工作邮件,跟领导对接工作的微信、企业微信聊天记录,这些都能证明你那段时间在干活。我之前有个朋友,做新媒体运营,经常半夜起来改内容,他把每次改稿的推送记录和跟主编的聊天记录都存着,最后要加班费的时候,这些都成了有力证据。

还有就是公司下发的加班通知,不管是纸质的还是群里发的,都别删。比如部门群里通知周末统一加班赶项目,这个聊天记录截图存好,比你自己说加了班管用一百倍。有些公司会有书面的加班审批单,你填完之后一定要自己留一份复印件或者拍照,很多人填完就交上去,自己啥都不留,最后公司说你没走审批不算加班,你都没处说理。

除了证明你加了班,还要有证据证明你的工资标准,不然就算算加班费也算不对。工资条、工资卡的银行流水,还有劳动合同里约定的工资条款,这些都要留好。有些公司会把工资拆成基本工资和绩效奖金,算加班费的时候只按基本工资算,这时候你拿出来实际发工资的流水,就能证明你的实际收入,算出正确的加班费。

接下来说说未休年假工资的争议,这个很多人容易忽略,觉得没几个钱,其实工作满十年的话,十天年假折算下来也不少钱,不该拿的也不能便宜了公司。

先要拿出来的证据,就是你累计工作年限的证明,因为年假天数是按累计工作年限算的,不是按在当前公司的工作年限算哦。很多人不知道这点,自己在别的公司干过五六年,换到新公司刚满一年,其实就已经有五天年假了,但公司说你刚来不给,这时候你就要拿出证据证明你的累计工作年限。

哪些能当证据?之前单位的劳动合同,解除劳动合同证明书,还有社保缴费记录,这些都是最管用的。社保缴费记录直接去社保局就能打,或者网上就能下载,这个最有说服力,毕竟每交一个月社保都算累计工作时间。还有公积金缴费记录也可以,实在不行,之前单位开的工作证明也能算。

然后要证明的是,你当年符合休年假的条件,但是公司没安排你休,也没给你工资。怎么证明呢?还是跟加班费差不多,考勤记录啊,公司的年假安排表啊。比如你把公司当年的考勤记录存下来,上面显示你全年都没休过年假,这就是证据。要是你跟领导申请过休年假,领导不批,那个聊天记录或者审批记录一定要留好,这直接就能证明公司没给你休。

还有一些人,是离职的时候要当年的未休年假工资,这时候要证明你当年在职的天数,折算对应年假天数,劳动合同和离职证明就能解决这个问题。

我这里还要提醒大家几个容易踩坑的地方。很多人觉得证据都在公司手里,公司应该拿出来,这话没错,但有些基础证据还是得你自己先拿出来,不然连案子都立不上。比如你得先证明你跟公司有劳动关系啊,劳动合同工、工牌、入职证明这些基础材料,不管碰到什么劳动争议都要留好,这是大前提。

还有就是电子证据的保存问题,很多人的聊天记录换手机就删了,或者只留个截图,原件删了,这其实很危险。最好的办法是,不管是微信还是企业微信的聊天记录,不要只截图,保留好原始载体,就是你原来用的那个手机,开庭的时候要给法官看原始记录的,只拿截图对方不认可,法官也很难采性。实在要换手机,也可以做个公证,或者用录屏的方式把整个聊天记录从头到位录下来,保留好原始文件。

还有人说,我考勤记录公司不给我怎么办?你可以跟人事要的时候录个音啊,或者发微信问人事,我今年一共加了多少班,人事跟你核对的时候说的话,也是证据。只要能套出来话,录下来存好,比啥都强。

别觉得录音是啥不好的事,真到了纠纷的时候,这就是保护自己的武器。我之前碰到过一个案例,员工没有考勤记录,但是跟老板谈赔偿的时候录了音,老板自己在录音里承认了员工每个月加班超过十天,最后仲裁直接按这个算加班费,员工赢了官司。

还有就是,很多公司会说,我们的加班费已经跟工资一起发了,这时候你就可以拿出你的工资流水,看工资构成里有没有加班费这一项,要是没有,公司说破大天也没用,你拿出来流水就能反驳他。

说到这里可能有人会问,我平时上班这么忙,哪有空天天存这些东西?其实也不难,就是养成个小习惯,每个月发了工资把工资条存到云盘里,看到加班通知随手截图存进去,换工作之后把之前的劳动合同和社保记录都留好,别随便扔。真碰到事了,这些东西花不了你几分钟存,到时候能帮你拿回好几万甚至更多的赔偿,怎么算都划算。

还有一个很多人忽略的点,就是未休年假工资,要是你是因为公司的原因没休成,才要给你补偿,要是你自己主动提出不休的,那可能拿不到补偿,所以要是公司不让你休,你一定要留下公司不同意你休假的证据,别最后变成你自己不想休,那就拿不到钱了。

总的来说,不管是加班费还是未休年假工资,核心就是两点,第一证明你有这个权利,第二证明公司没给你对应的待遇,只要把这两点的证据留好,就算走到仲裁诉讼,你也有很大概率能赢。千万别觉得都是同事,没必要留一手,真等到公司赖账的时候,你手里没证据,说啥都晚了。

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[Q]:加班费和未休年假工资争议,谁来举证?
[A]:一般来说劳动者需要先提供基础证据证明存在加班、符合年假条件,部分由公司掌握的证据比如考勤记录原件,可要求公司提供,不过基础证据需要劳动者提前收集。
[Q]:证明加班需要保留哪些证据?
[A]:需要保留考勤记录截图、加班通知、加班工作记录比如工作邮件/聊天记录、加班审批单,还有和单位核对加班情况的沟通记录也可以作为证据。
[Q]:电子聊天记录作为证据需要注意什么?
[A]:不要只保留截图,一定要保留原始载体也就是原来的手机,不要删除原始聊天记录,也可以提前录屏保存完整聊天过程,避免无法被采信。
[Q]:怎么证明自己的累计工作年限算年假天数?
[A]:可以用之前单位的劳动合同、解除劳动合同证明、社保缴费记录、公积金缴费记录,原单位开具的工作证明也可以作为证明材料。
[Q]:公司不提供考勤记录怎么办?
[A]:可以和人事或负责人沟通加班情况时录音、截图保存聊天记录,只要对方承认加班事实,这份沟通记录就可以作为证据使用。
[Q]:主张未休年假工资需要保留什么证据?
[A]:首先要保留累计工作年限的证据,其次保留公司未安排休年假、不批准年假申请的证据,比如考勤记录、年假申请的驳回记录,劳动合同和离职证明用来证明在职时间。
[Q]:计算加班费需要保留什么和工资相关的证据?
[A]:需要保留劳动合同中约定工资条款的内容,还有每月工资条、工资银行流水,用来证明你的实际工资标准,方便计算正确的加班费。
[Q]:平时怎么方便保存这些证据?
[A]:可以养成习惯,将工资条、考勤记录、加班通知等统一存到云盘,离职前提前导出保存,不要随意删除原始沟通记录,换工作后留存好所有劳动相关材料即可。
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