HR必须了解的劳动法知识:不懂这些就是在给公司挖坑
做HR这么多年,我见过太多因为不懂劳动法给公司埋大雷的例子。小到几千块的赔偿,大到几十万的劳动仲裁,很多问题其实只要提前留个心眼,完全就能避免。
先说说最常见的试用期问题吧。很多公司默认试用期可以不签劳动合同,也可以不给员工交社保,甚至觉得试用期不合格就能随便开人。这其实全是坑。按照劳动法规定,只要员工入职,一个月内必须签劳动合同,试用期是包含在劳动合同期限里的。只单独签试用期合同是不合法的,那会直接被认定为正式劳动合同。
还有社保,哪怕是试用期,公司也必须给员工缴纳。之前我朋友所在的公司,就因为三个试用期员工没交社保,被员工举报后,不仅补了社保,还罚了两万多的滞纳金。至于试用期辞退,也不是说不合格就能开,必须拿出明确的绩效考核证据,证明员工确实不符合录用条件,不然就算违法解除,要给双倍赔偿。
再说说加班工资,这绝对是劳动纠纷里的重灾区。很多公司默认「加班就是自愿奋斗」,要么只给调休不给加班费,要么直接让员工签字放弃加班费,甚至用低基数算加班费。这些操作全违法。按照规定,工作日加班得给1.5倍工资,周末加班又不能调休的给2倍,法定节假日加班哪怕给调休,也得给3倍工资,不能糊弄。
之前有个互联网公司的HR来找我吐槽,说公司好几年的加班都只给调休,结果一个离职员工把所有加班记录都整理出来,仲裁下来公司赔了快八万。还有那种让员工签自愿放弃社保、自愿放弃加班费的协议,说实话,这些协议写了也白写,因为违反法律强制规定,根本不具备法律效力,员工回头告公司,公司还是得赔。
接下来是劳动合同解除的问题,这也是坑最多的地方。很多HR觉得,公司提前一个月说一声,就能随便开人了,或者员工主动提离职,公司想留就留,不想留随时让他走。其实不然,合法解除劳动合同只有几种情况:员工严重违反公司制度,给公司造成重大损失,或者不能胜任工作经过调岗培训还是不行,再或者客观情况发生重大变化,合同没法履行协商也谈不拢,不然就是违法解除。
还有员工主动提离职,只要提前三十天书面通知公司,三十天到了不管公司批不批,员工都能走,强行留人反而违法。我之前见过一个公司,因为员工提离职没招到交接的人,就扣着员工的档案和离职证明不给,结果被员工告了,法院判公司赔偿员工因为拿不到离职证明没法入职新公司的工资损失,前前后后赔了快五万,太不值当了。
再说说社保公积金的问题,很多公司为了省钱,不给员工足额缴纳社保,而是按当地最低基数交。很多HR觉得大家都这么干,不会出事,其实现在社保入税之后,稽查力度越来越大,一旦被举报或者抽查到,不仅要补足额的差额,还要交滞纳金,严重的还会罚款。还有员工自愿让公司把社保折成现金发工资,这种情况也别答应,哪怕员工写了自愿申请,回头员工告公司没交社保,公司还是得补,之前给的那部分现金,大概率也要不回来,等于赔了两份钱。
还有一个很多人容易忽略的问题,就是年休假。很多公司规定,当年的年假不休就作废,或者只有员工主动申请才给休,不申请就过期,这样的规定其实也违法。按照规定,单位根据生产工作情况,统筹安排员工休年假,不安排休的,要给3倍工资。如果是公司原因没让员工休,过期也不能直接作废,员工可以要求折现,就算员工离职,也能把没休的年假折算成工资要回来。
还有女职工三期的问题,很多公司觉得女职工怀孕了,影响工作,可以找个理由开掉,或者降薪调岗,这完全是踩红线。女职工在孕期产期哺乳期,只要不是严重违反公司制度,公司不能随便解除劳动合同,也不能单方面降薪。当然也不是说完全不能调岗,如果女职工怀孕之后确实不适合原来的岗位,比如原来需要经常出差,或者是有毒有害的岗位,公司可以合理调岗,也不能随便降薪。之前见过一个公司,把怀孕的职员从行政岗调到保洁岗,还降了工资,最后仲裁判公司恢复原岗位和原工资,还赔了精神损失,完全是得不偿失。
其实很多HR踩坑,不是故意违法,就是沿用了之前公司的老习惯,或者网上看了一些错误的经验,没更新自己的知识。劳动法其实一直在更新,比如2023年还有很多地方出了新的规定,关于加班费、社保缴纳的要求都更明确了。
对HR来说,平时多花点时间更新劳动法知识,比出事了再找律师救火划算多了。给大家说几个简单的小习惯,每次出了新的劳动法规,抽半个小时看看核心变化,公司现行的制度如果有冲突,赶紧改;招人、开人、算工资这些环节,把需要留的证据都留好,比如录用条件让员工签字,绩效考核记录保存好,加班审批留痕,这些东西真到仲裁的时候,都是保护公司的关键。
别觉得这些小事不重要,很多大公司,就是因为一个HR的一个小疏忽,最后赔了几十万,还坏了公司的口碑。HR是公司和员工之间的第一道防线,你懂法,就是给公司省钱,也是给自己少找麻烦。
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[Q]:试用期可以不签劳动合同不缴社保吗?
[A]:不可以,按照劳动法规定,试用期包含在劳动合同期限内,员工入职一个月内必须签订劳动合同,试用期也必须为员工缴纳社保,只签试用期合同不合法,不缴社保会面临补缴和罚款。
[Q]:试用期不合格可以随便辞退员工吗?
[A]:不可以,辞退试用期不合格的员工,需要拿出明确的绩效考核证据,证明员工确实不符合提前公示的录用条件,否则会被认定为违法解除,需要支付双倍赔偿。
[Q]:员工自愿放弃加班费的协议有效吗?
[A]:无效,放弃加班费违反法律强制规定,这类协议不具备法律效力,员工后续主张加班费,公司依然需要支付。
[Q]:员工提离职后公司不批,员工就不能走吗?
[A]:不是的,员工提前三十天书面通知公司离职,三十天期满后无论公司是否批准,员工都可以合法离职,公司无权强行留人。
[Q]:按最低基数缴纳社保合法吗?
[A]:不合法,社保需要按照员工实际工资足额缴纳,未足额缴纳被查处后,需要补缴差额还会产生滞纳金,严重的会被处以罚款。
[Q]:当年的年休假员工没休就可以直接作废吗?
[A]:不可以,公司需要统筹安排员工休年休假,如果是公司原因导致员工未休年假,需要按照3倍工资折现,不能直接作废,员工离职时也可以主张未休年假的工资补偿。
[Q]:怀孕女职工可以随意调岗降薪或者辞退吗?
[A]:不可以,孕期、产期、哺乳期的女职工,除非严重违反公司制度,否则公司不能随意解除劳动合同,也不能单方面降薪,仅可以对不适合原岗位的怀孕女职工做合理合规的调整。
[Q]:HR不懂劳动法会给公司带来什么风险?
[A]:轻则产生小额的罚款和赔偿,重则会引发几十万的劳动仲裁,还会影响公司的口碑,给公司造成不必要的经济损失和名誉损失。
先说说最常见的试用期问题吧。很多公司默认试用期可以不签劳动合同,也可以不给员工交社保,甚至觉得试用期不合格就能随便开人。这其实全是坑。按照劳动法规定,只要员工入职,一个月内必须签劳动合同,试用期是包含在劳动合同期限里的。只单独签试用期合同是不合法的,那会直接被认定为正式劳动合同。
还有社保,哪怕是试用期,公司也必须给员工缴纳。之前我朋友所在的公司,就因为三个试用期员工没交社保,被员工举报后,不仅补了社保,还罚了两万多的滞纳金。至于试用期辞退,也不是说不合格就能开,必须拿出明确的绩效考核证据,证明员工确实不符合录用条件,不然就算违法解除,要给双倍赔偿。
再说说加班工资,这绝对是劳动纠纷里的重灾区。很多公司默认「加班就是自愿奋斗」,要么只给调休不给加班费,要么直接让员工签字放弃加班费,甚至用低基数算加班费。这些操作全违法。按照规定,工作日加班得给1.5倍工资,周末加班又不能调休的给2倍,法定节假日加班哪怕给调休,也得给3倍工资,不能糊弄。
之前有个互联网公司的HR来找我吐槽,说公司好几年的加班都只给调休,结果一个离职员工把所有加班记录都整理出来,仲裁下来公司赔了快八万。还有那种让员工签自愿放弃社保、自愿放弃加班费的协议,说实话,这些协议写了也白写,因为违反法律强制规定,根本不具备法律效力,员工回头告公司,公司还是得赔。
接下来是劳动合同解除的问题,这也是坑最多的地方。很多HR觉得,公司提前一个月说一声,就能随便开人了,或者员工主动提离职,公司想留就留,不想留随时让他走。其实不然,合法解除劳动合同只有几种情况:员工严重违反公司制度,给公司造成重大损失,或者不能胜任工作经过调岗培训还是不行,再或者客观情况发生重大变化,合同没法履行协商也谈不拢,不然就是违法解除。
还有员工主动提离职,只要提前三十天书面通知公司,三十天到了不管公司批不批,员工都能走,强行留人反而违法。我之前见过一个公司,因为员工提离职没招到交接的人,就扣着员工的档案和离职证明不给,结果被员工告了,法院判公司赔偿员工因为拿不到离职证明没法入职新公司的工资损失,前前后后赔了快五万,太不值当了。
再说说社保公积金的问题,很多公司为了省钱,不给员工足额缴纳社保,而是按当地最低基数交。很多HR觉得大家都这么干,不会出事,其实现在社保入税之后,稽查力度越来越大,一旦被举报或者抽查到,不仅要补足额的差额,还要交滞纳金,严重的还会罚款。还有员工自愿让公司把社保折成现金发工资,这种情况也别答应,哪怕员工写了自愿申请,回头员工告公司没交社保,公司还是得补,之前给的那部分现金,大概率也要不回来,等于赔了两份钱。
还有一个很多人容易忽略的问题,就是年休假。很多公司规定,当年的年假不休就作废,或者只有员工主动申请才给休,不申请就过期,这样的规定其实也违法。按照规定,单位根据生产工作情况,统筹安排员工休年假,不安排休的,要给3倍工资。如果是公司原因没让员工休,过期也不能直接作废,员工可以要求折现,就算员工离职,也能把没休的年假折算成工资要回来。
还有女职工三期的问题,很多公司觉得女职工怀孕了,影响工作,可以找个理由开掉,或者降薪调岗,这完全是踩红线。女职工在孕期产期哺乳期,只要不是严重违反公司制度,公司不能随便解除劳动合同,也不能单方面降薪。当然也不是说完全不能调岗,如果女职工怀孕之后确实不适合原来的岗位,比如原来需要经常出差,或者是有毒有害的岗位,公司可以合理调岗,也不能随便降薪。之前见过一个公司,把怀孕的职员从行政岗调到保洁岗,还降了工资,最后仲裁判公司恢复原岗位和原工资,还赔了精神损失,完全是得不偿失。
其实很多HR踩坑,不是故意违法,就是沿用了之前公司的老习惯,或者网上看了一些错误的经验,没更新自己的知识。劳动法其实一直在更新,比如2023年还有很多地方出了新的规定,关于加班费、社保缴纳的要求都更明确了。
对HR来说,平时多花点时间更新劳动法知识,比出事了再找律师救火划算多了。给大家说几个简单的小习惯,每次出了新的劳动法规,抽半个小时看看核心变化,公司现行的制度如果有冲突,赶紧改;招人、开人、算工资这些环节,把需要留的证据都留好,比如录用条件让员工签字,绩效考核记录保存好,加班审批留痕,这些东西真到仲裁的时候,都是保护公司的关键。
别觉得这些小事不重要,很多大公司,就是因为一个HR的一个小疏忽,最后赔了几十万,还坏了公司的口碑。HR是公司和员工之间的第一道防线,你懂法,就是给公司省钱,也是给自己少找麻烦。
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[Q]:试用期可以不签劳动合同不缴社保吗?
[A]:不可以,按照劳动法规定,试用期包含在劳动合同期限内,员工入职一个月内必须签订劳动合同,试用期也必须为员工缴纳社保,只签试用期合同不合法,不缴社保会面临补缴和罚款。
[Q]:试用期不合格可以随便辞退员工吗?
[A]:不可以,辞退试用期不合格的员工,需要拿出明确的绩效考核证据,证明员工确实不符合提前公示的录用条件,否则会被认定为违法解除,需要支付双倍赔偿。
[Q]:员工自愿放弃加班费的协议有效吗?
[A]:无效,放弃加班费违反法律强制规定,这类协议不具备法律效力,员工后续主张加班费,公司依然需要支付。
[Q]:员工提离职后公司不批,员工就不能走吗?
[A]:不是的,员工提前三十天书面通知公司离职,三十天期满后无论公司是否批准,员工都可以合法离职,公司无权强行留人。
[Q]:按最低基数缴纳社保合法吗?
[A]:不合法,社保需要按照员工实际工资足额缴纳,未足额缴纳被查处后,需要补缴差额还会产生滞纳金,严重的会被处以罚款。
[Q]:当年的年休假员工没休就可以直接作废吗?
[A]:不可以,公司需要统筹安排员工休年休假,如果是公司原因导致员工未休年假,需要按照3倍工资折现,不能直接作废,员工离职时也可以主张未休年假的工资补偿。
[Q]:怀孕女职工可以随意调岗降薪或者辞退吗?
[A]:不可以,孕期、产期、哺乳期的女职工,除非严重违反公司制度,否则公司不能随意解除劳动合同,也不能单方面降薪,仅可以对不适合原岗位的怀孕女职工做合理合规的调整。
[Q]:HR不懂劳动法会给公司带来什么风险?
[A]:轻则产生小额的罚款和赔偿,重则会引发几十万的劳动仲裁,还会影响公司的口碑,给公司造成不必要的经济损失和名誉损失。
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