劳动争议案件举证责任分配详解:八大核心要点解析

打劳动争议官司的时候,很多人第一反应都是“我没证据是不是就赢不了”,其实不是这么回事。打官司不是谁嘴软谁吃亏,也不是全看谁手里藏了多少材料,法律早就把哪一方该拿什么证据说清楚了,这就是我们要说的举证责任分配。
今天就把劳动争议里最常碰到的八个核心要点说清楚,看完你就知道自己该准备什么,哪些其实不用你操心。
第一个要点,基本劳动关系谁来举证。很多农民工或者灵活就业的朋友,没签劳动合同,要维权的时候,总说单位不承认我在这儿上班怎么办,是不是全得我自己找证据?
其实按照法律规定,劳动者主张存在劳动关系的,确实要先拿出初步证据,比如工资转账记录、 work群聊天记录、工牌、考勤截图,甚至是同事的证人证言,这些都算。只要你能拿出这些东西证明你确实给单位提供过劳动,基本劳动关系的初步举证就完成了。接下来如果单位说不存在劳动关系,那就要单位拿出反证,不能空口说白话否认。
第二个要点,工资报酬、加班费谁来举证。碰到单位欠工资、少给加班费,很多人都觉得“我主张单位欠我钱,就得我拿证据”,但实际上,工资发放记录、考勤记录这些东西,本来就存在单位手里,劳动者很难拿到完整的原件。
法律这边明确说了,单位保存工资支付凭证、考勤记录满两年是义务,所以如果劳动者主张单位欠工资或者少给加班费,只要说清楚大概的情况,剩下的,单位要拿出你已经领过工资、考勤符合要求的证据,单位拿不出来,就会认可劳动者说的内容。
第三个要点,解除劳动合同的原因谁来举证。这个是劳动争议里碰到最多的情况,比如你说单位违法辞退我,单位说你是自己主动辞职的,两边说的不一样,到底谁要拿证据?
答案是用人单位。不管是单位主动提出解除,还是说劳动者严重违纪解除,只要单位说劳动关系是因为某个原因解除的,都得单位拿证据。比如说单位说你严重违反规章制度,那不仅要拿出规章制度你已经知晓的证据,还要拿出你确实违反制度的证据,少一样都不行。要是单位拿不出来,就会被认定成违法解除,要给赔偿金。
第四个要点,工伤待遇主张谁来举证。工伤维权里,最容易扯不清的就是是不是工伤、有没有因为工作受伤。这里分两步走,首先劳动者要举证,你是在工作时间、工作场所因为工作原因受的伤,拿出医院的诊断记录、事故现场的记录这些就差不多。
如果单位说这不算工伤,是你自己故意受伤,或者是下班之后干私事受的伤,那就要单位拿证据出来反驳。还有一种情况,就是单位没给你交工伤保险,你要单位赔,那是否缴纳工伤保险的记录,也是单位举证,跟你没关系。
第五个要点,加班事实到底谁举证。这里很多人搞混了,刚才说了考勤是单位举证,那加班是不是不用劳动者管?不对,按照现在的规定,劳动者主张加班的,首先要拿出初步证据证明你确实加了班,比如说加班时候的工作记录、领导安排你加班的聊天记录。
如果你能拿出这些,接下来单位说你没加班,就要拿出单位的考勤和工作安排记录来反驳,单位拿不出来,才会支持你的加班费请求。要是你连初步的加班证据都拿不出来,那确实很难主张成功。
第六个要点,社保缴纳争议谁举证。现在很多单位不给员工交社保,员工主张单位补缴或者赔偿社保损失,这里面,是否缴纳社保,其实去社保部门就能查到,劳动者只要说清楚没交就行,单位主张已经交了,就要拿出缴费记录来证明。
如果是因为单位没交社保,导致你没法享受医保、养老待遇,那你只要拿出你损失的数额,比如看病自己花了多少钱,剩下的单位有没有给你缴纳社保的举证责任,还是在单位这边。
第七个要点,用人单位规章制度的效力谁举证。单位用严重违反规章制度辞退你,除了证明你违规,还要证明这个规章制度本身是合法有效的,这个举证责任也在单位。
单位要拿出证据,证明这个规章制度是经过民主程序制定的,也就是开过职工大会或者跟工会协商过,而且已经公示或者告知过你了,要是缺了其中任何一样,这个规章制度就不能用来辞退你,单位就得承担违法解除的责任。
第八个要点,工龄计算谁举证。比如你算经济补偿金,要算工作年限,你说你干了十年,单位说你只干了五年,这个时候谁举证?
本来员工的入职记录、劳动合同都是单位保管的,所以单位要拿出你入职时间的证据,要是单位拿不出来劳动合同或者入职登记表,就会采信劳动者说的入职时间,工龄就按你说的算。
其实说来说去,劳动争议的举证责任分配,原则就是“谁掌握证据,谁举证”,大部分跟管理相关的证据,本来都在单位手里,法律就把举证责任分给了单位,不会让劳动者拿自己根本拿不到的东西。
当然,我们还是要提醒一句,不管怎么分配,自己手里留好相关记录总是没错的,比如平时把工牌拍个照,工资截图存好,领导安排工作的聊天记录别随便删,真出了问题,这些材料能帮你更快把事情说清楚,也能更好维护自己的权益。
很多人碰到劳动争议就慌,觉得自己一个普通人,肯定斗不过单位,其实只要搞清楚举证规则,知道哪些该你准备,哪些该单位拿,就不会乱了阵脚,也不会白白吃哑巴亏。

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[Q]:劳动争议中证明基本劳动关系是谁的责任?
[A]:劳动者需要先拿出初步证据证明劳动关系,比如工资记录、工牌、聊天记录等,若单位否认劳动关系,需要单位拿出反证证明不存在劳动关系。
[Q]:主张欠付工资和加班费,举证责任在哪一方?
[A]:工资发放记录、考勤记录本来由单位保存,单位有保存两年以上的法定义务,劳动者只要说明基本情况,由单位举证已经足额支付加班费和工资,单位无法举证的会认可劳动者主张。
[Q]:辞退时双方说的解除原因不一致,谁来举证?
[A]:举证责任在用人单位,不管是单位提出解除还是以违纪为由解除,都需要单位拿出对应证据,单位拿不出证据会被认定为违法解除。
[Q]:主张工伤待遇的举证责任怎么分?
[A]:劳动者只需要拿出初步证据证明是在工作场景因工作受伤即可,如果单位主张不构成工伤,需要由单位拿出反证证明,是否缴纳工伤保险也由单位举证。
[Q]:主张加班工资,加班事实谁来举证?
[A]:劳动者需要先拿出初步证据证明存在加班,比如加班安排的聊天记录、加班工作记录;如果单位否认加班,需要单位拿出考勤等证据反驳,单位无法举证就支持劳动者主张。
[Q]:单位说辞退员工是因为违反规章制度,举证责任谁承担?
[A]:全部举证责任都在单位,单位不仅要证明员工确实存在违规行为,还要举证规章制度本身合法,即经过民主程序制定并且已经告知劳动者,缺任意一项都不能认定辞退合法。
[Q]:劳动者和单位对工龄计算有争议,谁来举证?
[A]:入职记录、劳动合同都由单位保管,所以由单位举证劳动者的入职时间,单位无法拿出证据的,会采信劳动者主张的入职时间和工龄。
[Q]:社保缴纳争议的举证责任怎么分配?
[A]:劳动者只需主张单位未缴纳社保即可,单位主张已经缴纳的,需要拿出社保缴费记录证明;若主张社保损失,劳动者只需举证损失数额,是否缴纳社保的举证责任仍在单位。
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