# 企业用工风险防范知识问答:用人单位不签劳动合同有哪些法律责任
不管是刚创业开公司的老板,还是已经做了多年企业管理的负责人,估计都听过不签劳动合同要出事这句话。但真落到实处,不少人还是会抱有侥幸——比如觉得员工自己不想签,或者试用期不用签,晚几个月签也没什么大问题。今天就给大家把这事说透,用人单位不签劳动合同到底要承担哪些法律责任,看完心里就能有数了。
先从最基础的说起,法律对签劳动合同的时间是有明确要求的。员工入职第一天开始,一个月之内就得签书面合同,这是硬性规定。很多老板说,我刚招人,还在考察呢,等过了试用期再签不行吗?真不行,法律不管你是不是试用期,只要建立了劳动关系,就得按这个时间要求来。
那超过一个月没签,会怎么样?第一个要承担的,就是给员工付双倍工资。很多人对这个双倍工资有误解,以为是额外给两倍,其实不是。原本你每个月已经发了正常工资,这时候要补的是另外一倍。比如说员工每个月工资是5000,入职半年都没签合同,那除了已经发的3万工资,你还得再补员工5个月的2万5千块,因为第一个月是法律给的宽限期,从第二个月开始算。
而且这个双倍工资不是一直算下去的,最多算11个月。如果你超过一年都没跟员工签劳动合同,那法律直接视为你们已经订立了无固定期限劳动合同。什么意思呢?就是原来那种一年一签的固定合同不存在了,只要员工不主动提离职,公司没有合法理由不能随便开掉人家,这对公司来说约束就大很多了。
说到无固定期限劳动合同,很多公司还不知道,满一年不签之后,你是不是就不用签书面合同了?也不对。视为无固定期限不代表你就不用签书面的了,法律还是要求你补签无固定期限合同,如果不签,从你应当签无固定期限合同那天开始,还是要每个月给员工付双倍工资,这个可就没有11个月的上限了,拖多久就得给多久,这笔账算下来可不是小数。
除了赔钱,不签劳动合同还会给公司带来其他的风险。比如说社保,很多公司觉得不签合同就不用给员工交社保,这其实是错的,只要有劳动关系,哪怕没合同,也得交社保。要是没交,员工去投诉,社保部门会要求你补缴,还会收滞纳金,严重的还会有罚款。
而且没签劳动合同,员工如果发生工伤了,麻烦就更大了。如果公司给交了工伤保险,那大部分费用工伤保险出,没交的话,所有本来该工伤保险出的钱,都得公司自己掏。这还不算,因为没合同,你要证明劳动关系还得费一堆劲,员工要是申请仲裁,公司大多时候都得输,还要额外掏很多费用。
再说说员工主动不签合同的情况,是不是公司就不用担责任?很多老板碰到过这种情况,有些员工觉得签了合同就不能随便走了,或者不想交社保,就让公司不要签,还说自己自愿的。这种情况法律也说了,入职一个月内,员工不签,公司可以直接辞退,不用给经济补偿,但你得书面通知人家,留好证据。要是超过一个月,员工还是不签,你也没把人辞退,那法律责任还是算公司的,双倍工资该给还是得给,不能说是员工自愿不签就免责,别抱这种侥幸。
我之前接触过一个开小餐馆的老板,雇了两个服务员,干了快一年,都没签合同。其中一个服务员后来因为涨薪的事闹僵了,直接走了,转头就去申请劳动仲裁,要求老板给11个月的双倍工资。算下来一个月四千,11个月就是四万四,餐馆小本生意,这一下大半年利润都没了,老板后悔都来不及,说当时想着都是熟人,不签合同也没事,谁想到会出这事。
还有一些公司,为了规避责任,让员工签个自愿放弃签劳动合同的声明,或者自愿放弃社保的声明,这种东西在法律上是完全没用的,签了也白签,因为法律规定的强制性义务,不能靠员工自愿放弃就免除,真出了事,该担的责任一点都少不了。
还有一种情况,就是合同到期了,员工还在公司干活,公司没续签,这种算不算不签劳动合同?当然算,同样要承担责任,从合同到期的第二天开始算,还是要付双倍工资,满一年不续签同样视为无固定期限劳动合同。很多公司这点容易忽略,觉得之前签过了,不续签也没事,其实跟新入职没签是一样的后果。
那对公司来说,怎么避免这些风险呢?其实说起来也简单,员工入职当天就把合同拿出来谈,一个月之内签完,不管是试用期还是正式员工,一视同仁。如果员工真的不愿意签,入职一个月内就果断办理离职,别留着,不然留着就是隐患。合同到期之前提前跟员工沟通续签,不续签的话就提前办离职手续,别拖着。
其实对公司来说,签劳动合同不是约束,反而是保护双方的,不光保护员工,也保护公司自己。有了书面合同,工资怎么算,工作内容是什么,双方权利义务都说清楚,反而少了很多扯皮的事。别想着不签合同能省多少钱,真出一次事,赔的钱比你省的多得多,没必要冒这个风险。
总的来说,不签劳动合同的法律责任,本质上就是两个方向,一个是赔钱,从第二个月开始付双倍工资,最多能一直付下去,另一个是直接默认无固定期限合同,给公司的用工管理带来很多限制。还有一堆后续的社保、工伤这些额外风险,哪一样踩中了都够麻烦的。作为用人单位,按法律规定签合同,其实是成本最低的用工方式。
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[Q]:用人单位超过多久不签劳动合同需要付双倍工资?
[A]:法律要求员工入职1个月内签订劳动合同,从入职第2个月开始,单位仍未签订劳动合同的,就需要支付双倍工资。
[Q]:不签劳动合同的双倍工资最多能算多少个月?
[A]:不签劳动合同的双倍工资最长计算11个月,如果超过1年仍未签订,直接视为双方订立无固定期限劳动合同。
[Q]:试用期可以不签劳动合同吗?
[A]:不可以,法律规定只要建立劳动关系,就需要签订劳动合同,试用期包含在劳动关系内,不能免除签合同的责任。
[Q]:员工主动不签劳动合同,单位还要担责任吗?
[A]:入职1个月内员工不签,单位可以书面辞退,不用担责;如果超过1个月员工不签,单位仍留用员工的,依然要承担不签合同的法律责任。
[Q]:员工签了自愿不签劳动合同的声明,单位能免责吗?
[A]:不能,签订劳动合同是法律规定的用人单位强制性义务,不能通过员工自愿放弃免除责任,这类声明没有法律效力。
[Q]:不签劳动合同就不用给员工交社保吗?
[A]:不对,只要存在劳动关系,哪怕没有签订劳动合同,单位也需要给员工缴纳社保,不缴纳会面临补缴、滞纳金甚至罚款。
[Q]:劳动合同到期没续签,单位要担责任吗?
[A]:要,合同到期后员工继续在单位工作,单位不续签的,和新入职不签劳动合同的后果一样,需要支付双倍工资,满一年视为订立无固定期限劳动合同。
[Q]:超过1年不签劳动合同会有什么后果?
[A]:超过1年不签书面劳动合同,法律直接视为双方已经订立无固定期限劳动合同,单位仍然需要补签书面合同,不补签依然要继续支付双倍工资。
先从最基础的说起,法律对签劳动合同的时间是有明确要求的。员工入职第一天开始,一个月之内就得签书面合同,这是硬性规定。很多老板说,我刚招人,还在考察呢,等过了试用期再签不行吗?真不行,法律不管你是不是试用期,只要建立了劳动关系,就得按这个时间要求来。
那超过一个月没签,会怎么样?第一个要承担的,就是给员工付双倍工资。很多人对这个双倍工资有误解,以为是额外给两倍,其实不是。原本你每个月已经发了正常工资,这时候要补的是另外一倍。比如说员工每个月工资是5000,入职半年都没签合同,那除了已经发的3万工资,你还得再补员工5个月的2万5千块,因为第一个月是法律给的宽限期,从第二个月开始算。
而且这个双倍工资不是一直算下去的,最多算11个月。如果你超过一年都没跟员工签劳动合同,那法律直接视为你们已经订立了无固定期限劳动合同。什么意思呢?就是原来那种一年一签的固定合同不存在了,只要员工不主动提离职,公司没有合法理由不能随便开掉人家,这对公司来说约束就大很多了。
说到无固定期限劳动合同,很多公司还不知道,满一年不签之后,你是不是就不用签书面合同了?也不对。视为无固定期限不代表你就不用签书面的了,法律还是要求你补签无固定期限合同,如果不签,从你应当签无固定期限合同那天开始,还是要每个月给员工付双倍工资,这个可就没有11个月的上限了,拖多久就得给多久,这笔账算下来可不是小数。
除了赔钱,不签劳动合同还会给公司带来其他的风险。比如说社保,很多公司觉得不签合同就不用给员工交社保,这其实是错的,只要有劳动关系,哪怕没合同,也得交社保。要是没交,员工去投诉,社保部门会要求你补缴,还会收滞纳金,严重的还会有罚款。
而且没签劳动合同,员工如果发生工伤了,麻烦就更大了。如果公司给交了工伤保险,那大部分费用工伤保险出,没交的话,所有本来该工伤保险出的钱,都得公司自己掏。这还不算,因为没合同,你要证明劳动关系还得费一堆劲,员工要是申请仲裁,公司大多时候都得输,还要额外掏很多费用。
再说说员工主动不签合同的情况,是不是公司就不用担责任?很多老板碰到过这种情况,有些员工觉得签了合同就不能随便走了,或者不想交社保,就让公司不要签,还说自己自愿的。这种情况法律也说了,入职一个月内,员工不签,公司可以直接辞退,不用给经济补偿,但你得书面通知人家,留好证据。要是超过一个月,员工还是不签,你也没把人辞退,那法律责任还是算公司的,双倍工资该给还是得给,不能说是员工自愿不签就免责,别抱这种侥幸。
我之前接触过一个开小餐馆的老板,雇了两个服务员,干了快一年,都没签合同。其中一个服务员后来因为涨薪的事闹僵了,直接走了,转头就去申请劳动仲裁,要求老板给11个月的双倍工资。算下来一个月四千,11个月就是四万四,餐馆小本生意,这一下大半年利润都没了,老板后悔都来不及,说当时想着都是熟人,不签合同也没事,谁想到会出这事。
还有一些公司,为了规避责任,让员工签个自愿放弃签劳动合同的声明,或者自愿放弃社保的声明,这种东西在法律上是完全没用的,签了也白签,因为法律规定的强制性义务,不能靠员工自愿放弃就免除,真出了事,该担的责任一点都少不了。
还有一种情况,就是合同到期了,员工还在公司干活,公司没续签,这种算不算不签劳动合同?当然算,同样要承担责任,从合同到期的第二天开始算,还是要付双倍工资,满一年不续签同样视为无固定期限劳动合同。很多公司这点容易忽略,觉得之前签过了,不续签也没事,其实跟新入职没签是一样的后果。
那对公司来说,怎么避免这些风险呢?其实说起来也简单,员工入职当天就把合同拿出来谈,一个月之内签完,不管是试用期还是正式员工,一视同仁。如果员工真的不愿意签,入职一个月内就果断办理离职,别留着,不然留着就是隐患。合同到期之前提前跟员工沟通续签,不续签的话就提前办离职手续,别拖着。
其实对公司来说,签劳动合同不是约束,反而是保护双方的,不光保护员工,也保护公司自己。有了书面合同,工资怎么算,工作内容是什么,双方权利义务都说清楚,反而少了很多扯皮的事。别想着不签合同能省多少钱,真出一次事,赔的钱比你省的多得多,没必要冒这个风险。
总的来说,不签劳动合同的法律责任,本质上就是两个方向,一个是赔钱,从第二个月开始付双倍工资,最多能一直付下去,另一个是直接默认无固定期限合同,给公司的用工管理带来很多限制。还有一堆后续的社保、工伤这些额外风险,哪一样踩中了都够麻烦的。作为用人单位,按法律规定签合同,其实是成本最低的用工方式。
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[Q]:用人单位超过多久不签劳动合同需要付双倍工资?
[A]:法律要求员工入职1个月内签订劳动合同,从入职第2个月开始,单位仍未签订劳动合同的,就需要支付双倍工资。
[Q]:不签劳动合同的双倍工资最多能算多少个月?
[A]:不签劳动合同的双倍工资最长计算11个月,如果超过1年仍未签订,直接视为双方订立无固定期限劳动合同。
[Q]:试用期可以不签劳动合同吗?
[A]:不可以,法律规定只要建立劳动关系,就需要签订劳动合同,试用期包含在劳动关系内,不能免除签合同的责任。
[Q]:员工主动不签劳动合同,单位还要担责任吗?
[A]:入职1个月内员工不签,单位可以书面辞退,不用担责;如果超过1个月员工不签,单位仍留用员工的,依然要承担不签合同的法律责任。
[Q]:员工签了自愿不签劳动合同的声明,单位能免责吗?
[A]:不能,签订劳动合同是法律规定的用人单位强制性义务,不能通过员工自愿放弃免除责任,这类声明没有法律效力。
[Q]:不签劳动合同就不用给员工交社保吗?
[A]:不对,只要存在劳动关系,哪怕没有签订劳动合同,单位也需要给员工缴纳社保,不缴纳会面临补缴、滞纳金甚至罚款。
[Q]:劳动合同到期没续签,单位要担责任吗?
[A]:要,合同到期后员工继续在单位工作,单位不续签的,和新入职不签劳动合同的后果一样,需要支付双倍工资,满一年视为订立无固定期限劳动合同。
[Q]:超过1年不签劳动合同会有什么后果?
[A]:超过1年不签书面劳动合同,法律直接视为双方已经订立无固定期限劳动合同,单位仍然需要补签书面合同,不补签依然要继续支付双倍工资。
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