中小企业员工离职成本与原因分析 降低离职率方法解析

很多中小企业老板其实都没认真算过,一个老员工走了,到底要花多少成本来填这个坑。我见过不少老板只把员工离职当成换个人的小事,等到钱花出去了才反应过来,损失比自己预想的大太多。
先说说直接能看到的钱吧。老员工走了之后,岗位空着,业务肯定要停摆一阵,这段时间里,要么是其他同事加班顶,要么就是项目延期,客户那边还要赔违约金。之前我接触过一个做定制设计的小公司,一个主力设计师裸辞走了,手里三个项目都交不出来,最后赔了小十万,这笔钱谁都没算到离职成本里。
然后是招聘成本,现在招人不管是走招聘平台还是找猎头,都要交钱。招聘平台的会员费一年大几千,单买一个招聘帖也要几百块,要是找猎头,那更是要付相当于员工半个月到一个月工资的服务费。招到人之后还要做背景调查,走入职流程,这些都是HR的时间成本,折算成工资也是钱。
新员工进来还有培训成本。老员工带新员工,至少要一两个月,这段时间老员工没法全心做自己的活,产出直接打折扣。要是公司有专门的入职培训,场地、材料、培训老师的时间,哪一样不需要花钱。很多中小企业没完善的培训体系,全靠老员工口传心授,新员工上手慢,三五个月出不了活,这个岗位的绩效一直不达标,公司照样要发工资,这都是隐形的损失。
还有更隐形的影响,你可能一开始看不到。一个老员工走了,剩下的同事难免会人心惶惶,大家会私下议论为什么这个人走了,是不是公司有什么问题,要是走的那个还是核心员工,这种影响更大。原来团队的默契被打破,新员工磨合需要时间,整体工作效率往下掉是必然的。要是走的员工带走了客户资源,那损失就更没法算了,很多小公司就是靠三两个核心员工手里的客户撑着,走一个可能半年都缓不过来。
那为什么中小企业的员工离职率一直居高不下?我接触过很多离职的年轻人,他们说的最多的原因就是钱没给到位。不是说一定要开多高的工资,而是付出和收入不对等。很多中小企业一个人当三个人用,天天加班还没有加班费,节假日福利啥都没有,一对比外面同岗位的工资,肯定留不住人。
还有就是没发展空间。中小企业规模小,晋升体系基本没有,进来的时候是什么岗位,做三五年还是什么岗位,干多干少一个样,年轻人想要攒经验涨本事,看不到头自然就会走。我认识一个95后小姑娘,在一个十多人的电商公司做运营,干了两年还是做最基础的上架活,老板从来不说涨薪也不说给更多权限,后来她直接跳到了同行大公司,工资直接涨了一半。
还有很多中小企业管理太随意,也是留不住人的重要原因。很多老板就是一言堂,规章制度说变就变,今天说九点上班明天突然改成八点半,说好了绩效奖金到发的时候又找借口扣钱。还有的老板喜欢搞职场PUA,天天画大饼,从来不兑现承诺,时间长了谁都受不了。还有的公司不尊重员工的私人时间,周末休息一个电话就要起来改方案,有事没事就让员工陪客户喝酒,年轻人现在最吃不住这一套,不爽了直接就提离职。
还有一些原因是工作环境的问题。很多小公司为了省租金,办公地方挤不说,社保公积金还不按规定交,甚至有的连劳动合同都不签。员工稍微有点追求,都不会愿意在这种没保障的地方长期待着。
说了这么多问题,那中小企业到底该怎么做才能降低离职率?其实也不是一定要砸很多钱进去,很多小细节做好了,效果就会很明显。
第一就是要给够合理的薪酬,至少要跟上行业平均水平。不要想着靠压榨员工来省成本,你省那点工资,还不够员工走了之后的损失。哪怕工资没法开得比同行高,也可以给绩效奖金、项目分红,让员工多干活能多拿钱,大家就不会走。比如很多做项目的小公司,项目做成了给项目组发奖金,比固定涨薪效果还好,大家干活也有动力。
然后就是给员工明确的成长路径。不是说一定要当管理层才叫晋升,技术岗也可以做等级划分,比如从初级设计师升到高级设计师,工资跟着涨,权限也跟着给,让员工知道自己干好了能拿到什么。平时也可以多给员工学习的机会,比如让他们去听行业培训,考证书给报销,员工能力涨了,自然愿意留在公司继续干。
管理上要讲规矩,不要太随意。说好了的规则就不要随便改,答应员工的福利一定要兑现。不要天天让员工无偿加班,真要加班就给加班费或者调休,尊重员工的私人时间。很多中小企业老板觉得自己是老板就可以随便对员工发脾气,其实完全没必要,大家出来都是打工的,互相尊重才能留得住人。
还有就是多关注员工的真实需求,平时多跟员工聊聊天,不要等人家提离职了才知道人家不满。比如有的员工家里有小孩,需要偶尔早走接孩子,能通融就通融一下;有的员工想要多学点新东西,那就给他安排对应的活,不要一直让人家做重复的基础工作。这些小事花不了什么钱,但能让员工感觉到被重视,离职的想法自然就少了。
最后还有一点,招人的时候就要招对人。不要为了快点填坑就随便招一个不符合岗位需求的人,也不要夸大公司的情况去骗人家进来。很多人进来之后发现跟说的不一样,没过试用期就走了,损失还是公司承担。招人的时候跟人家说清楚公司的情况,岗位的要求,找到确实认同公司发展方向的人,离职率自然就降下来了。
其实对中小企业来说,员工稳定真的太重要了。员工走一次,折腾一圈下来,少则几万多则几十万的损失,对本来利润就不高的中小企业来说,真的伤不起。与其天天忙着招人填坑,不如多花点心思留住现有的员工,把离职成本省下来,用来发展业务,这不比什么都强。

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[Q]:中小企业员工离职只需要重新招人,没有太高成本对吗?
[A]:不对,中小企业员工离职的成本包含多个方面,除了直接的招聘、培训费用,还有岗位空窗期的业务损失、项目延期违约金、剩余团队效率下降、老员工带走客户资源等隐形损失,总成本远高于多数老板的预估。
[Q]:中小企业员工离职最常见的原因是什么?
[A]:最常见的原因是薪酬待遇不合理,付出和收入不匹配,此外缺少明确的发展空间、企业管理随意不规范、不尊重员工私人时间与合法权益也是核心原因。
[Q]:中小企业没多少钱,能怎么做降低离职率?
[A]:不需要投入大量资金,可以先保证薪酬不低于行业平均水平,通过项目分红、绩效奖金匹配员工付出;给员工明确的成长路径,不用做到大规模晋升也可以做岗位等级划分;管理上守规矩讲信用,尊重员工合理需求,这些细节花费不多但留人的效果很好。
[Q]:员工离职都有哪些隐形成本?
[A]:隐形成本包括岗位空窗期的业务停滞损失、老员工带新员工期间的产出下降、新员工上手慢带来的绩效不达标、员工离职后对团队士气的负面影响、核心员工离职带走客户资源的损失等,这些成本往往远高于直接的招聘费用。
[Q]:管理随意为什么会导致中小企业员工高离职率?
[A]:很多中小企业老板习惯一言堂,规章制度随意变动,承诺的福利不兑现,还经常要求员工无偿加班、占用私人时间,长期不遵守约定也不尊重员工,员工积累不满后就会选择离职。
[Q]:中小企业为什么留不住年轻员工?
[A]:年轻员工更看重付出回报匹配度、个人成长空间和对个人权益的尊重,很多中小企业涨薪不透明、没有清晰晋升路径,还随意占用私人时间,不符合年轻员工的需求,所以年轻员工离职率更高。
[Q]:降低离职率一定要靠涨工资吗?
[A]:不是必须靠涨工资,合理的薪酬是基础,除此之外,给员工成长空间、兑现管理承诺、尊重员工私人需求、打造舒适的工作氛围,都能有效降低离职率,这些方式不需要额外投入大量薪酬成本。
[Q]:招人阶段怎么帮企业降低后续的离职率?
[A]:招人阶段不要为了快速填坑随意招人,也不要夸大公司情况误导求职者,如实说明公司现状和岗位要求,招到认同公司发展方向、适配岗位需求的人,就能从源头减少离职情况的发生。
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