# 职场工作交接正确流程详解:涉及五险一金劳动仲裁时该怎么做?
很多人换工作的时候,注意力都放在谈新offer、搬办公用品上,对工作交接这件事没太当回事。觉得不就是把手里的活儿交给新来的同事,给领导说一声就行?直到后来遇到社保断缴、公积金断缴,甚至老东家不肯开离职证明闹到劳动仲裁,才发现原来交接没做好,会埋这么多坑。
我身边就有朋友踩过这个坑。去年他换了一份工作,走的时候跟领导关系好,口头说好了交接完成,没走正式流程,也没签字确认。结果过了半个月,新公司给他交社保的时候发现,老公司根本没给他做社保减员,还一直算他在职,社保公积金一分没动。他找回去,原来接他工作的人没跟人事说他已经离职,人事一直挂着名额,还反过来要求他补个人承担的社保费用,拉扯了快一个月才解决,差点耽误了新公司的入职。
其实工作交接说难不难,只要按正确流程走,就能避开九成的坑。第一步肯定是先拿到正式的离职通知,不管是你主动提离职,还是公司辞退你,都要落实到书面上。主动提的话,按劳动法规定提前30天写书面离职申请,试用期提前3天,给直属领导签字确认,自己留好复印件。要是公司辞退你,一定要拿到盖了公司公章的辞退通知,别光听领导口头说,这点非常关键,后续真要闹仲裁,这是最核心的证据。
接下来就是梳理手头的工作内容,别等着别人来问你要。你可以先分分类,比如日常的固定工作有哪些,现在在推进的项目进展到什么程度,对应的资料存在哪里,对接的外部联系人、内部协作部门分别是谁,都一条一条理清楚。
比如你做运营,那就要写清楚常用的账号密码在哪里,每周要出的报表模板在哪个文件夹,现在正在做的618活动,已经花了多少预算,对接的运营服务商联系人电话是多少,还有哪些待办事项,截止日期是什么时候。别嫌麻烦,你写的越清楚,后续交接的时候越省事,也不会留下尾巴找你。
然后就是正式交接了,这里一定要分三个部分交接清楚,分别是工作内容、物品资产和财务相关。
工作内容除了给接你工作的人讲清楚每一件事怎么做,还要带着对方跟所有对接人碰一遍,线上拉群介绍,线下见个面,把工作正式交出去。物品资产比如公司给你配的电脑、手机、门禁卡、钥匙,甚至有的公司给你配的工位椅,都要列清楚清单,一项一项核对交还。财务这块最容易忽略,比如你手里有没有没报销的发票,有没有公司借你的备用金,有没有你签字领用的工具设备,这些都要提前结清,别留着走了之后再找你。
全部交接完成之后,一定要走签字确认流程。现在很多公司有现成的工作交接单,上面会分清楚交接的内容,交接人、接交人、监交人三个人签字,每个人都留一份原件。哪怕公司没有统一的模板,你自己也要打一份出来,该签的字一个都不能少。口头约定不算数,真出了问题,只有签字的纸质文件能帮你。
最后一步,就是确认离职相关的手续,尤其是大家最关心的五险一金和离职证明。
离职证明非常重要,新公司基本都会要求你提供上家公司的离职证明,才能办理入职。按照劳动合同法规定,老公司必须在你离职的时候给你开离职证明,这是他们的义务,如果他们不给开,你可以直接去劳动监察部门投诉,一投诉一个准。
说到五险一金,这是很多人容易出问题的地方。你交接的时候一定要跟人事确认清楚,你的社保和公积金会给你缴到哪个月,什么时候做减员。一般来说,如果你是月中离职,大部分公司会给你缴当月的社保,月底离职的话,肯定是要缴当月的,这个你可以提前跟人事确认好。
如果你的新工作已经找好了,要确认老公司减员之后,新公司能不能直接接上,不要出现断缴。断缴社保影响挺大的,很多城市买房、摇号、落户都要求连续社保,断一个月就要重新计算。万一真的要空档一段时间,你也可以问问当地,能不能自己交灵活就业社保,或者找正规的代缴机构处理,别直接断缴。
要是遇到老东家故意不给你停社保,或者克扣你的公积金,不给你开离职证明,怎么办?很多人遇到这种事就慌了,不知道该找谁。其实只要你提前留好证据,劳动仲裁完全可以解决。
首先你要把该准备的证据都整理好,比如你提前30天交的离职申请复印件,工作交接完成的交接单,你跟领导提离职的聊天记录,这些都保存好。然后你可以先跟公司协商,跟人事或者原领导沟通,说明这是公司的法定义务,协商不成再走仲裁。
去申请劳动仲裁其实很简单,带好你的身份证复印件,企业的工商信息,还有你准备好的证据,去公司所在地的劳动人事争议仲裁委员会填个申请表就行,很多地方现在线上也能申请。而且劳动仲裁不收费,不用怕花多少钱,就是花点时间跑几趟而已。
这里要提醒大家一点,很多人觉得跟老东家闹仲裁不好意思,或者怕影响自己下一份工作,其实完全没必要。你的合理诉求,法律会支持你,而且仲裁记录不会放到你的档案里,新公司也查不到,不用有这个心理负担。
还有一种情况,就是你离职的时候,公司说要扣你工资,说你交接没做完,以此威胁你。遇到这种情况你也不用怕,只要你按法律规定提前提了离职,完成了正规交接,公司没有权利克扣你任何工资,仲裁的时候你一起把要工资的诉求加上就行,胜率非常高。
其实说到底,工作交接本质上就是给你的上一份工作画上一个完整的句号。你按流程走清楚,对自己负责,也是对接下来接你工作的人负责。很多人觉得走流程太麻烦,都是同事,没必要这么较真,可真到出问题的时候,只有白纸黑字能帮你。
我见过太多因为嫌麻烦,没签字没留证据,最后闹得自己吃亏的例子。多花一两个小时走完全流程,把该签的字签了,该确认的五险一金确认好,比后面出问题再到处找人救火强太多。不管你跟原公司领导同事关系多好,该走的流程一步都不能少,这不是不信任,这是保护自己最基本的方式。
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[Q]:工作交接必须走签字流程吗?
[A]:必须走,口头约定不具备法律效力,签字后的工作交接单是后续维权的核心凭证,建议交接人、接交人、监交人三方签字,各自保留原件。
[Q]:老公司不给开离职证明怎么办?
[A]:按法律规定,老公司有义务在员工离职时开具离职证明,遇到拒开的情况可以先协商,协商不成可以向劳动监察部门投诉,也可以申请劳动仲裁维权。
[Q]:离职后五险一金需要确认哪些内容?
[A]:要和原公司人事确认社保和公积金的缴纳月份、减员时间,确认新公司能否接续社保,避免断缴,如果有求职空档,可以选择缴纳灵活就业社保避免断缴。
[Q]:工作交接具体要交接哪些内容?
[A]:主要分为三部分,第一是工作内容:梳理项目进度、对接信息、资料位置并交接给接手人;第二是物品资产:交还公司配发的电脑、门禁卡等资产,做好登记;第三是财务:结清备用金、完成未报销流程。
[Q]:老公司没做社保减员怎么办?
[A]:先和原公司人事沟通要求及时减员,如果对方刻意拖延,可以携带离职证明、工作交接单等证据申请劳动仲裁,要求对方配合办理减员手续。
[Q]:申请劳动仲裁需要准备什么材料?
[A]:需要准备本人身份证复印件、原公司工商信息、相关证据材料,比如离职申请复印件、工作交接单、沟通记录等,到公司所在地仲裁委员会填写申请表即可,劳动仲裁不收取费用。
[Q]:主动提离职需要提前多久说?
[A]:正式员工按法律规定需要提前30天提交书面离职申请,试用期员工提前3天告知即可,建议保留书面离职的凭证,不要只做口头告知。
[Q]:公司以交接没做完为由扣工资合法吗?
[A]:如果员工已经按法律规定提前告知离职,并且完成了正规交接流程,公司克扣工资是不合法的,劳动者可以在劳动仲裁中一并提出要回工资的诉求。
我身边就有朋友踩过这个坑。去年他换了一份工作,走的时候跟领导关系好,口头说好了交接完成,没走正式流程,也没签字确认。结果过了半个月,新公司给他交社保的时候发现,老公司根本没给他做社保减员,还一直算他在职,社保公积金一分没动。他找回去,原来接他工作的人没跟人事说他已经离职,人事一直挂着名额,还反过来要求他补个人承担的社保费用,拉扯了快一个月才解决,差点耽误了新公司的入职。
其实工作交接说难不难,只要按正确流程走,就能避开九成的坑。第一步肯定是先拿到正式的离职通知,不管是你主动提离职,还是公司辞退你,都要落实到书面上。主动提的话,按劳动法规定提前30天写书面离职申请,试用期提前3天,给直属领导签字确认,自己留好复印件。要是公司辞退你,一定要拿到盖了公司公章的辞退通知,别光听领导口头说,这点非常关键,后续真要闹仲裁,这是最核心的证据。
接下来就是梳理手头的工作内容,别等着别人来问你要。你可以先分分类,比如日常的固定工作有哪些,现在在推进的项目进展到什么程度,对应的资料存在哪里,对接的外部联系人、内部协作部门分别是谁,都一条一条理清楚。
比如你做运营,那就要写清楚常用的账号密码在哪里,每周要出的报表模板在哪个文件夹,现在正在做的618活动,已经花了多少预算,对接的运营服务商联系人电话是多少,还有哪些待办事项,截止日期是什么时候。别嫌麻烦,你写的越清楚,后续交接的时候越省事,也不会留下尾巴找你。
然后就是正式交接了,这里一定要分三个部分交接清楚,分别是工作内容、物品资产和财务相关。
工作内容除了给接你工作的人讲清楚每一件事怎么做,还要带着对方跟所有对接人碰一遍,线上拉群介绍,线下见个面,把工作正式交出去。物品资产比如公司给你配的电脑、手机、门禁卡、钥匙,甚至有的公司给你配的工位椅,都要列清楚清单,一项一项核对交还。财务这块最容易忽略,比如你手里有没有没报销的发票,有没有公司借你的备用金,有没有你签字领用的工具设备,这些都要提前结清,别留着走了之后再找你。
全部交接完成之后,一定要走签字确认流程。现在很多公司有现成的工作交接单,上面会分清楚交接的内容,交接人、接交人、监交人三个人签字,每个人都留一份原件。哪怕公司没有统一的模板,你自己也要打一份出来,该签的字一个都不能少。口头约定不算数,真出了问题,只有签字的纸质文件能帮你。
最后一步,就是确认离职相关的手续,尤其是大家最关心的五险一金和离职证明。
离职证明非常重要,新公司基本都会要求你提供上家公司的离职证明,才能办理入职。按照劳动合同法规定,老公司必须在你离职的时候给你开离职证明,这是他们的义务,如果他们不给开,你可以直接去劳动监察部门投诉,一投诉一个准。
说到五险一金,这是很多人容易出问题的地方。你交接的时候一定要跟人事确认清楚,你的社保和公积金会给你缴到哪个月,什么时候做减员。一般来说,如果你是月中离职,大部分公司会给你缴当月的社保,月底离职的话,肯定是要缴当月的,这个你可以提前跟人事确认好。
如果你的新工作已经找好了,要确认老公司减员之后,新公司能不能直接接上,不要出现断缴。断缴社保影响挺大的,很多城市买房、摇号、落户都要求连续社保,断一个月就要重新计算。万一真的要空档一段时间,你也可以问问当地,能不能自己交灵活就业社保,或者找正规的代缴机构处理,别直接断缴。
要是遇到老东家故意不给你停社保,或者克扣你的公积金,不给你开离职证明,怎么办?很多人遇到这种事就慌了,不知道该找谁。其实只要你提前留好证据,劳动仲裁完全可以解决。
首先你要把该准备的证据都整理好,比如你提前30天交的离职申请复印件,工作交接完成的交接单,你跟领导提离职的聊天记录,这些都保存好。然后你可以先跟公司协商,跟人事或者原领导沟通,说明这是公司的法定义务,协商不成再走仲裁。
去申请劳动仲裁其实很简单,带好你的身份证复印件,企业的工商信息,还有你准备好的证据,去公司所在地的劳动人事争议仲裁委员会填个申请表就行,很多地方现在线上也能申请。而且劳动仲裁不收费,不用怕花多少钱,就是花点时间跑几趟而已。
这里要提醒大家一点,很多人觉得跟老东家闹仲裁不好意思,或者怕影响自己下一份工作,其实完全没必要。你的合理诉求,法律会支持你,而且仲裁记录不会放到你的档案里,新公司也查不到,不用有这个心理负担。
还有一种情况,就是你离职的时候,公司说要扣你工资,说你交接没做完,以此威胁你。遇到这种情况你也不用怕,只要你按法律规定提前提了离职,完成了正规交接,公司没有权利克扣你任何工资,仲裁的时候你一起把要工资的诉求加上就行,胜率非常高。
其实说到底,工作交接本质上就是给你的上一份工作画上一个完整的句号。你按流程走清楚,对自己负责,也是对接下来接你工作的人负责。很多人觉得走流程太麻烦,都是同事,没必要这么较真,可真到出问题的时候,只有白纸黑字能帮你。
我见过太多因为嫌麻烦,没签字没留证据,最后闹得自己吃亏的例子。多花一两个小时走完全流程,把该签的字签了,该确认的五险一金确认好,比后面出问题再到处找人救火强太多。不管你跟原公司领导同事关系多好,该走的流程一步都不能少,这不是不信任,这是保护自己最基本的方式。
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[A]:按法律规定,老公司有义务在员工离职时开具离职证明,遇到拒开的情况可以先协商,协商不成可以向劳动监察部门投诉,也可以申请劳动仲裁维权。
[Q]:离职后五险一金需要确认哪些内容?
[A]:要和原公司人事确认社保和公积金的缴纳月份、减员时间,确认新公司能否接续社保,避免断缴,如果有求职空档,可以选择缴纳灵活就业社保避免断缴。
[Q]:工作交接具体要交接哪些内容?
[A]:主要分为三部分,第一是工作内容:梳理项目进度、对接信息、资料位置并交接给接手人;第二是物品资产:交还公司配发的电脑、门禁卡等资产,做好登记;第三是财务:结清备用金、完成未报销流程。
[Q]:老公司没做社保减员怎么办?
[A]:先和原公司人事沟通要求及时减员,如果对方刻意拖延,可以携带离职证明、工作交接单等证据申请劳动仲裁,要求对方配合办理减员手续。
[Q]:申请劳动仲裁需要准备什么材料?
[A]:需要准备本人身份证复印件、原公司工商信息、相关证据材料,比如离职申请复印件、工作交接单、沟通记录等,到公司所在地仲裁委员会填写申请表即可,劳动仲裁不收取费用。
[Q]:主动提离职需要提前多久说?
[A]:正式员工按法律规定需要提前30天提交书面离职申请,试用期员工提前3天告知即可,建议保留书面离职的凭证,不要只做口头告知。
[Q]:公司以交接没做完为由扣工资合法吗?
[A]:如果员工已经按法律规定提前告知离职,并且完成了正规交接流程,公司克扣工资是不合法的,劳动者可以在劳动仲裁中一并提出要回工资的诉求。
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