公司罚款制度合法吗？企业罚款合规条件及法律规定解读
不知道你有没有遇到过这种情况：上班迟到十分钟被扣了半天工资，上班摸鱼玩手机被罚款五十，甚至因为部门业绩没达标，整个小组都要被扣钱。很多人遇到这种事第一反应都是憋气，但又怕丢工作不敢说，只能吃哑巴亏，心里还一直打鼓：公司这么罚款到底合不合法？
其实这个问题不能一概而论，不是说公司所有罚款都是违法的，也没有哪条法律直接说公司不能对员工罚款，得看具体情况来分。
先给大家捋捋现在的法律背景。最早之前，国务院有个《企业职工奖惩条例》，里面明确规定了企业可以对违反规章制度的职工进行罚款，那个时候只要制度合法，公司罚款是完全没问题的。但这个条例早在2008年就被废止了，从那之后，很多人就说公司再也没有罚款的权利了，这个说法其实不对，法律没有直接禁止罚款，但对罚款的限制比之前严太多了。
现在我们用到的主要法律是《劳动合同法》和《工资支付暂行规定》，这里给大家掰碎了说。根据规定，只有几种情况公司可以合法扣员工工资，第一种是员工给公司造成了实际的经济损失，比如你开车出去给公司办事，不小心撞了车，修车钱需要你承担一部分，这种情况下公司可以从你工资里扣，但是每个月扣的钱不能超过你当月工资的20%，而且扣完之后你的工资不能低于当地最低工资标准。第二种是法律规定的代扣情况，比如代扣个人所得税，代扣社保公积金个人应该承担的部分，这些都是合法的。
那除了这两种情况，公司随便罚款是不是就肯定违法了？比如迟到一次罚五十，业绩不达标罚款，这种情况，很多地方的劳动仲裁部门其实都偏向认定这是违法的。因为罚款本质上是一种行政处罚手段，只有法律授权的行政机关才有罚款的权力，公司作为一个企业，本来就没有行政处罚权，所以对员工做罚款处罚，站不住脚。
不过也有特殊情况，有些地方其实是允许公司在规章制度里设定合理罚款的，比如深圳就有规定，只要公司的规章制度经过了民主程序制定，公示给了员工，罚款的金额也合理，每个月罚款总额不超过员工当月工资的20%，那这种罚款就是认可的。所以能不能罚，还得看你在哪个城市，当地怎么认定。
接下来给大家说，如果公司罚款要合法，必须满足哪几个条件，缺一个都是违法。
第一个条件，罚款的规章制度必须走合法的制定程序。什么叫合法程序？就是制度不能是老板一拍脑袋就定下来的，必须经过职工代表大会或者全体职工讨论，提出修改意见，和工会或者职工代表协商确定之后才能生效，制定完了还必须公示，或者明确告诉每个新来的员工，让员工知道有这个规定。如果就是老板在群里发了一句话，或者贴在没人看的角落，那这个制度根本不算数，按这个罚款肯定不合法。
第二个条件，罚款的理由必须合理，不能什么错都罚。比如不能说下班没关电脑罚一百，这种根本没给公司造成损失，也没有严重违纪，罚款就不合理。就算是因为违纪罚款，金额也不能太夸张，你一个月工资三千，迟到一次罚你一千，这肯定不合理，哪怕制度写了也没用。一般来说，单次罚款金额最好不超过工资的10%，总罚款不超过20%，这才是比较合理的范围。
第三个条件，绝对不能罚款之后把工资扣到最低工资以下。不管什么理由，只要你正常上班了，公司给你发的工资扣除社保个税之后，不能低于当地的最低工资标准，这是底线，碰了就是违法。
那要是真的遇到公司乱罚款，员工该怎么办呢？
首先你可以先留好证据，罚款通知、工资条、劳动合同这些都保存好。然后你可以找公司协商，说清楚乱罚款是违法的，要求公司把钱退给你。如果协商不成，你可以去当地的劳动监察大队投诉，一般劳动监察介入之后，公司都会乖乖退钱。要是还不行，你可以去申请劳动仲裁，不仅可以要求退还罚款，要是你因为公司乱罚款不想干了，还可以以公司克扣工资为由提出离职，要求公司支付经济补偿金，工作每满一年给一个月工资，这个是法律支持的。
其实现在很多公司都知道直接罚款风险高，都换了别的方式，比如设置全勤奖，迟到就没全勤；绩效打分低，扣绩效工资，这些方式合不合法呢？
只要整体工资不低于最低工资，绩效规则是提前公布的，这种一般是认定合法的，毕竟公司本来就有管理自主权，把工资结构拆分成交本和绩效，只要不是故意用绩效来克扣工资，法律不会管太多。但如果公司把绩效工资当罚款用，不管干什么都扣绩效，最后工资比最低工资还低，那还是违法的。
总结一下，公司罚款不是全合法也不是全违法，要看有没有走合法程序，理由合不合理，金额有没有超限额。遇到乱罚款别忍，保存好证据走正规途径维权，自己的工资权益总得自己争取。
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[Q]：公司罚款制度一定是违法的吗？
[A]：不一定，满足合法制定程序、罚款理由合理、金额不超限制的罚款，部分地区认可其合法性，并非所有公司罚款都违法。
[Q]：原来的《企业职工奖惩条例》废止后，公司就不能罚款了吗？
[A]：该条例废止后，法律没有直接禁止所有罚款，但对公司罚款的限制比之前严格很多，也不默认企业拥有当然的罚款权力。
[Q]：公司合法罚款需要满足哪些条件？
[A]：第一，规章制度经过民主程序制定且公示告知员工；第二，罚款理由合理，金额不过高；第三，罚款后工资不低于当地最低工资标准，三个条件缺一不可。
[Q]：公司能对迟到、业绩不达标这类情况罚款吗？
[A]：多数地区认定这类无实际经济损失的罚款是违法的，只有少数地区允许合规制度下的合理罚款，遇到这类罚款员工可以维权。
[Q]：公司每月最多能罚员工多少钱？
[A]：即使是合法扣款，每月扣除的部分也不能超过员工当月工资的20%，且扣除后工资不能低于当地最低工资标准，超了就是违法。
[Q]：员工给公司造成经济损失，公司可以扣工资吗？
[A]：这种情况是法律允许的，公司可以从员工工资中扣除对应损失赔偿，只要每月扣除不超工资20%且不低于最低工资就合规。
[Q]：遇到公司乱罚款该怎么维权？
[A]：先保存好罚款通知、工资条等证据，先和公司协商退款；协商不成可以向劳动监察部门投诉，也可以申请劳动仲裁要求退款，还可以以克扣工资为由离职索要经济补偿金。
[Q]：公司用扣全勤、扣绩效代替罚款合法吗？
[A]：只要规则提前公示，整体工资不低于当地最低工资标准，一般会被认定为公司合理管理权限，是合法的；如果故意用这种方式克扣工资到最低工资以下，就是违法的。
其实这个问题不能一概而论，不是说公司所有罚款都是违法的，也没有哪条法律直接说公司不能对员工罚款，得看具体情况来分。
先给大家捋捋现在的法律背景。最早之前，国务院有个《企业职工奖惩条例》，里面明确规定了企业可以对违反规章制度的职工进行罚款，那个时候只要制度合法，公司罚款是完全没问题的。但这个条例早在2008年就被废止了，从那之后，很多人就说公司再也没有罚款的权利了，这个说法其实不对，法律没有直接禁止罚款，但对罚款的限制比之前严太多了。
现在我们用到的主要法律是《劳动合同法》和《工资支付暂行规定》，这里给大家掰碎了说。根据规定，只有几种情况公司可以合法扣员工工资，第一种是员工给公司造成了实际的经济损失，比如你开车出去给公司办事，不小心撞了车，修车钱需要你承担一部分，这种情况下公司可以从你工资里扣，但是每个月扣的钱不能超过你当月工资的20%，而且扣完之后你的工资不能低于当地最低工资标准。第二种是法律规定的代扣情况，比如代扣个人所得税，代扣社保公积金个人应该承担的部分，这些都是合法的。
那除了这两种情况，公司随便罚款是不是就肯定违法了？比如迟到一次罚五十，业绩不达标罚款，这种情况，很多地方的劳动仲裁部门其实都偏向认定这是违法的。因为罚款本质上是一种行政处罚手段，只有法律授权的行政机关才有罚款的权力，公司作为一个企业，本来就没有行政处罚权，所以对员工做罚款处罚，站不住脚。
不过也有特殊情况，有些地方其实是允许公司在规章制度里设定合理罚款的，比如深圳就有规定，只要公司的规章制度经过了民主程序制定，公示给了员工，罚款的金额也合理，每个月罚款总额不超过员工当月工资的20%，那这种罚款就是认可的。所以能不能罚，还得看你在哪个城市，当地怎么认定。
接下来给大家说，如果公司罚款要合法，必须满足哪几个条件，缺一个都是违法。
第一个条件，罚款的规章制度必须走合法的制定程序。什么叫合法程序？就是制度不能是老板一拍脑袋就定下来的，必须经过职工代表大会或者全体职工讨论，提出修改意见，和工会或者职工代表协商确定之后才能生效，制定完了还必须公示，或者明确告诉每个新来的员工，让员工知道有这个规定。如果就是老板在群里发了一句话，或者贴在没人看的角落，那这个制度根本不算数，按这个罚款肯定不合法。
第二个条件，罚款的理由必须合理，不能什么错都罚。比如不能说下班没关电脑罚一百，这种根本没给公司造成损失，也没有严重违纪，罚款就不合理。就算是因为违纪罚款，金额也不能太夸张，你一个月工资三千，迟到一次罚你一千，这肯定不合理，哪怕制度写了也没用。一般来说，单次罚款金额最好不超过工资的10%，总罚款不超过20%，这才是比较合理的范围。
第三个条件，绝对不能罚款之后把工资扣到最低工资以下。不管什么理由，只要你正常上班了，公司给你发的工资扣除社保个税之后，不能低于当地的最低工资标准，这是底线，碰了就是违法。
那要是真的遇到公司乱罚款，员工该怎么办呢？
首先你可以先留好证据，罚款通知、工资条、劳动合同这些都保存好。然后你可以找公司协商，说清楚乱罚款是违法的，要求公司把钱退给你。如果协商不成，你可以去当地的劳动监察大队投诉，一般劳动监察介入之后，公司都会乖乖退钱。要是还不行，你可以去申请劳动仲裁，不仅可以要求退还罚款，要是你因为公司乱罚款不想干了，还可以以公司克扣工资为由提出离职，要求公司支付经济补偿金，工作每满一年给一个月工资，这个是法律支持的。
其实现在很多公司都知道直接罚款风险高，都换了别的方式，比如设置全勤奖，迟到就没全勤；绩效打分低，扣绩效工资，这些方式合不合法呢？
只要整体工资不低于最低工资，绩效规则是提前公布的，这种一般是认定合法的，毕竟公司本来就有管理自主权，把工资结构拆分成交本和绩效，只要不是故意用绩效来克扣工资，法律不会管太多。但如果公司把绩效工资当罚款用，不管干什么都扣绩效，最后工资比最低工资还低，那还是违法的。
总结一下，公司罚款不是全合法也不是全违法，要看有没有走合法程序，理由合不合理，金额有没有超限额。遇到乱罚款别忍，保存好证据走正规途径维权，自己的工资权益总得自己争取。
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[Q]：公司罚款制度一定是违法的吗？
[A]：不一定，满足合法制定程序、罚款理由合理、金额不超限制的罚款，部分地区认可其合法性，并非所有公司罚款都违法。
[Q]：原来的《企业职工奖惩条例》废止后，公司就不能罚款了吗？
[A]：该条例废止后，法律没有直接禁止所有罚款，但对公司罚款的限制比之前严格很多，也不默认企业拥有当然的罚款权力。
[Q]：公司合法罚款需要满足哪些条件？
[A]：第一，规章制度经过民主程序制定且公示告知员工；第二，罚款理由合理，金额不过高；第三，罚款后工资不低于当地最低工资标准，三个条件缺一不可。
[Q]：公司能对迟到、业绩不达标这类情况罚款吗？
[A]：多数地区认定这类无实际经济损失的罚款是违法的，只有少数地区允许合规制度下的合理罚款，遇到这类罚款员工可以维权。
[Q]：公司每月最多能罚员工多少钱？
[A]：即使是合法扣款，每月扣除的部分也不能超过员工当月工资的20%，且扣除后工资不能低于当地最低工资标准，超了就是违法。
[Q]：员工给公司造成经济损失，公司可以扣工资吗？
[A]：这种情况是法律允许的，公司可以从员工工资中扣除对应损失赔偿，只要每月扣除不超工资20%且不低于最低工资就合规。
[Q]：遇到公司乱罚款该怎么维权？
[A]：先保存好罚款通知、工资条等证据，先和公司协商退款；协商不成可以向劳动监察部门投诉，也可以申请劳动仲裁要求退款，还可以以克扣工资为由离职索要经济补偿金。
[Q]：公司用扣全勤、扣绩效代替罚款合法吗？
[A]：只要规则提前公示，整体工资不低于当地最低工资标准，一般会被认定为公司合理管理权限，是合法的；如果故意用这种方式克扣工资到最低工资以下，就是违法的。
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