工作中吸烟公司有权罚款吗?一文解答职场吸烟处罚的法律规定
前阵子有个朋友找我吐槽,说自己因为在公司走廊偷偷吸了根烟,被行政罚了五百块。他气不过,觉得公司凭什么扣自己钱,难道工作时间抽根烟还违法了?
其实不止他一个人有这个疑问,很多老烟民职场人都搞不清,公司到底有没有权利用吸烟的名义罚款。今天就把这件事说透,结合咱们国家现行的法律规定,给大家理清楚。
首先要明确一个大前提,咱们国内大部分城市早就出台了公共场所控制吸烟的条例,办公场所本身就属于规定的禁烟区域。这里说的办公场所不光是封闭式的办公室,还包括公司的走廊、楼梯间、大厅、卫生间这些公共区域,只有公司专门设置的室外吸烟点除外。
也就是说,你在非吸烟区吸烟,本身就是违反当地控烟条例的行为,先不说公司罚不罚你,要是被当地的控烟执法部门查到,执法部门本身就可以对你个人进行罚款,一般金额在50到200块不等,不同城市标准不一样,严重的还可能通报。
那绕回最开始的问题,公司能不能自己对吸烟的员工罚款?很多人觉得,罚款是行政执法单位才有的权力,公司就是个普通企业,哪能随便罚员工钱?
这个说法其实对了一半,也不全对。咱们先看法律怎么说,原《企业职工奖惩条例》早就被废止了,这个条例里以前确实允许企业对职工进行罚款,但从2008年之后这个文件就失效了,所以很多人说公司没有罚款权,根源就在这。
但现在司法实践里,法院并不是一刀切说所有公司的罚款都无效。要分情况看。
第一种情况,如果公司的规章制度走了合法的制定流程,比如经过了职工代表大会讨论、公示给了所有员工,规章制度里明确写了禁止在非吸烟区吸烟,违反规定要罚款,这种情况下,大部分法院会认可公司罚款的合理性。当然,罚款金额也不能太过分,一次罚几千块或者直接扣半个月工资,这种肯定是不合法的,金额要和违规行为匹配,一般几百块的处罚,法院都会支持。
为什么会这样?其实法律也赋予了企业用工管理权,公司要维持正常的办公秩序,保障不吸烟员工的健康,制定合理的处罚规则,是被法律允许的。
第二种情况,要是公司根本没有明确的规章制度,或者规章制度根本没走民主流程,就是领导随口说抽烟就要罚款,碰见一次罚一次,这种罚款肯定是不合法的。员工可以去劳动监察部门投诉,也可以申请劳动仲裁要回被罚的钱。
还有一种特殊情况,就是吸烟给公司造成了实际损失,比如有的员工在易燃易爆的仓库抽烟,触发了消防警报,或者给公司带来了安全隐患,哪怕公司制度没写罚款,公司也可以从你工资里扣除对应的损失赔偿,这个是合法的,不过扣除的部分每个月不能超过你当月工资的20%,扣完之后工资也不能低于当地的最低工资标准。
可能有人会说,我就是在自己的私人办公室抽烟,也没影响别人,公司还要罚我,这合理吗?
其实还是要看当地的控烟条例,大部分城市的控烟规定里,不管是不是私人办公室,只要是办公场所都属于禁烟区,哪怕你关上门自己抽,只要被查到,公司按照制度处罚你,就没问题。而且二手烟会飘出去,影响隔壁办公室的同事,公司本来就有义务控制室内吸烟,保护其他员工的健康权益。
还有人问,工余时间比如中午休息的时候,我在公司抽烟,公司能不能罚我?哪怕是休息时间,只要你是在公司的非吸烟区域,公司的制度同样适用,处罚也没问题,毕竟公司区域的控烟要求不分工作还是休息。
那如果员工觉得公司罚款不合法,该怎么维权呢?
最简单的就是先和公司协商,说清楚自己的情况,要回被罚的工资。要是协商不成,可以带着劳动合同、罚款的凭证(比如工资条、罚款通知)去公司所在地的劳动监察大队投诉,一般监察大队会介入调解。还不行的话,就去申请劳动仲裁,要求公司返还违法扣除的工资。
这里也要提醒一下公司方,要是你们要制定吸烟处罚的制度,一定要走民主程序,把制度公示给所有员工,最好让员工签字确认已知悉,避免后续出现劳动纠纷的时候,制度不被法院认可。
对于吸烟的员工来说,其实最好的方式就是遵守公司的规定,要抽烟就去公司指定的室外吸烟点,既不影响别人,也不会给自己带来不必要的处罚。现在很多人都开始戒烟,哪怕戒不掉,也尽量不要在公共场所抽烟,这也是对其他不吸烟同事的尊重。
总的来说,这件事不是非黑即白,公司有权管,但是要按规矩来,员工要遵守规定,也有权利维护自己的合法权益。不管是公司还是员工,把规则摆到明面上,大家都按规则来,也就不会有这么多矛盾了。
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[Q]:工作中吸烟公司有权罚款吗?
[A]:要分情况判断:如果公司控烟规章制度经过民主制定流程且公示告知员工,明确规定非吸烟区吸烟要罚款,罚款金额合理,那么公司罚款是合法的;如果公司没有对应合法制度,随意罚款,就是不合法的。
[Q]:办公场所都属于禁烟区域吗?
[A]:根据国内多数城市的控烟条例,办公场所包括办公室、走廊、卫生间、楼梯间等公共区域都属于禁烟区域,仅公司专门设置的室外吸烟点除外。
[Q]:个人办公室吸烟公司罚款合法吗?
[A]:多数城市的控烟条例将所有办公区域都划分为禁烟区,哪怕是私人办公室也不例外,只要公司有合法的控烟处罚制度,对违规吸烟罚款就是合理的。
[Q]:公司罚款最多能罚多少?
[A]:如果是违规吸烟的处罚,金额需要和违规行为匹配,不能过高;如果吸烟给公司造成实际损失,每月扣除的赔偿金额不能超过员工当月工资的20%,扣除后工资不能低于当地最低工资标准。
[Q]:午休时间在公司抽烟,公司能罚款吗?
[A]:可以,只要是在公司管辖范围内的非吸烟区域,不管是不是工作时间,都需要遵守公司的控烟规定,违规吸烟公司可以按制度处罚。
[Q]:被公司违法罚款了该怎么维权?
[A]:可以先和公司协商要回罚款,协商不成可以携带劳动合同、罚款凭证到当地劳动监察部门投诉,也可以直接申请劳动仲裁要求公司返还违法扣除的工资。
[Q]:在非吸烟区吸烟会被政府部门处罚吗?
[A]:会的,违反当地控烟条例在公共场所非吸烟区吸烟,被控烟执法部门查到后,执法部门可以对个人处50-200元不等的罚款,具体金额按当地规定执行。
[Q]:企业制定吸烟处罚制度需要注意什么?
[A]:需要走合法民主流程,经过职工代表大会讨论,之后要对全体员工公示,最好让员工签字确认已知悉制度内容,避免后续出现劳动纠纷时制度不被认可。
其实不止他一个人有这个疑问,很多老烟民职场人都搞不清,公司到底有没有权利用吸烟的名义罚款。今天就把这件事说透,结合咱们国家现行的法律规定,给大家理清楚。
首先要明确一个大前提,咱们国内大部分城市早就出台了公共场所控制吸烟的条例,办公场所本身就属于规定的禁烟区域。这里说的办公场所不光是封闭式的办公室,还包括公司的走廊、楼梯间、大厅、卫生间这些公共区域,只有公司专门设置的室外吸烟点除外。
也就是说,你在非吸烟区吸烟,本身就是违反当地控烟条例的行为,先不说公司罚不罚你,要是被当地的控烟执法部门查到,执法部门本身就可以对你个人进行罚款,一般金额在50到200块不等,不同城市标准不一样,严重的还可能通报。
那绕回最开始的问题,公司能不能自己对吸烟的员工罚款?很多人觉得,罚款是行政执法单位才有的权力,公司就是个普通企业,哪能随便罚员工钱?
这个说法其实对了一半,也不全对。咱们先看法律怎么说,原《企业职工奖惩条例》早就被废止了,这个条例里以前确实允许企业对职工进行罚款,但从2008年之后这个文件就失效了,所以很多人说公司没有罚款权,根源就在这。
但现在司法实践里,法院并不是一刀切说所有公司的罚款都无效。要分情况看。
第一种情况,如果公司的规章制度走了合法的制定流程,比如经过了职工代表大会讨论、公示给了所有员工,规章制度里明确写了禁止在非吸烟区吸烟,违反规定要罚款,这种情况下,大部分法院会认可公司罚款的合理性。当然,罚款金额也不能太过分,一次罚几千块或者直接扣半个月工资,这种肯定是不合法的,金额要和违规行为匹配,一般几百块的处罚,法院都会支持。
为什么会这样?其实法律也赋予了企业用工管理权,公司要维持正常的办公秩序,保障不吸烟员工的健康,制定合理的处罚规则,是被法律允许的。
第二种情况,要是公司根本没有明确的规章制度,或者规章制度根本没走民主流程,就是领导随口说抽烟就要罚款,碰见一次罚一次,这种罚款肯定是不合法的。员工可以去劳动监察部门投诉,也可以申请劳动仲裁要回被罚的钱。
还有一种特殊情况,就是吸烟给公司造成了实际损失,比如有的员工在易燃易爆的仓库抽烟,触发了消防警报,或者给公司带来了安全隐患,哪怕公司制度没写罚款,公司也可以从你工资里扣除对应的损失赔偿,这个是合法的,不过扣除的部分每个月不能超过你当月工资的20%,扣完之后工资也不能低于当地的最低工资标准。
可能有人会说,我就是在自己的私人办公室抽烟,也没影响别人,公司还要罚我,这合理吗?
其实还是要看当地的控烟条例,大部分城市的控烟规定里,不管是不是私人办公室,只要是办公场所都属于禁烟区,哪怕你关上门自己抽,只要被查到,公司按照制度处罚你,就没问题。而且二手烟会飘出去,影响隔壁办公室的同事,公司本来就有义务控制室内吸烟,保护其他员工的健康权益。
还有人问,工余时间比如中午休息的时候,我在公司抽烟,公司能不能罚我?哪怕是休息时间,只要你是在公司的非吸烟区域,公司的制度同样适用,处罚也没问题,毕竟公司区域的控烟要求不分工作还是休息。
那如果员工觉得公司罚款不合法,该怎么维权呢?
最简单的就是先和公司协商,说清楚自己的情况,要回被罚的工资。要是协商不成,可以带着劳动合同、罚款的凭证(比如工资条、罚款通知)去公司所在地的劳动监察大队投诉,一般监察大队会介入调解。还不行的话,就去申请劳动仲裁,要求公司返还违法扣除的工资。
这里也要提醒一下公司方,要是你们要制定吸烟处罚的制度,一定要走民主程序,把制度公示给所有员工,最好让员工签字确认已知悉,避免后续出现劳动纠纷的时候,制度不被法院认可。
对于吸烟的员工来说,其实最好的方式就是遵守公司的规定,要抽烟就去公司指定的室外吸烟点,既不影响别人,也不会给自己带来不必要的处罚。现在很多人都开始戒烟,哪怕戒不掉,也尽量不要在公共场所抽烟,这也是对其他不吸烟同事的尊重。
总的来说,这件事不是非黑即白,公司有权管,但是要按规矩来,员工要遵守规定,也有权利维护自己的合法权益。不管是公司还是员工,把规则摆到明面上,大家都按规则来,也就不会有这么多矛盾了。
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[Q]:工作中吸烟公司有权罚款吗?
[A]:要分情况判断:如果公司控烟规章制度经过民主制定流程且公示告知员工,明确规定非吸烟区吸烟要罚款,罚款金额合理,那么公司罚款是合法的;如果公司没有对应合法制度,随意罚款,就是不合法的。
[Q]:办公场所都属于禁烟区域吗?
[A]:根据国内多数城市的控烟条例,办公场所包括办公室、走廊、卫生间、楼梯间等公共区域都属于禁烟区域,仅公司专门设置的室外吸烟点除外。
[Q]:个人办公室吸烟公司罚款合法吗?
[A]:多数城市的控烟条例将所有办公区域都划分为禁烟区,哪怕是私人办公室也不例外,只要公司有合法的控烟处罚制度,对违规吸烟罚款就是合理的。
[Q]:公司罚款最多能罚多少?
[A]:如果是违规吸烟的处罚,金额需要和违规行为匹配,不能过高;如果吸烟给公司造成实际损失,每月扣除的赔偿金额不能超过员工当月工资的20%,扣除后工资不能低于当地最低工资标准。
[Q]:午休时间在公司抽烟,公司能罚款吗?
[A]:可以,只要是在公司管辖范围内的非吸烟区域,不管是不是工作时间,都需要遵守公司的控烟规定,违规吸烟公司可以按制度处罚。
[Q]:被公司违法罚款了该怎么维权?
[A]:可以先和公司协商要回罚款,协商不成可以携带劳动合同、罚款凭证到当地劳动监察部门投诉,也可以直接申请劳动仲裁要求公司返还违法扣除的工资。
[Q]:在非吸烟区吸烟会被政府部门处罚吗?
[A]:会的,违反当地控烟条例在公共场所非吸烟区吸烟,被控烟执法部门查到后,执法部门可以对个人处50-200元不等的罚款,具体金额按当地规定执行。
[Q]:企业制定吸烟处罚制度需要注意什么?
[A]:需要走合法民主流程,经过职工代表大会讨论,之后要对全体员工公示,最好让员工签字确认已知悉制度内容,避免后续出现劳动纠纷时制度不被认可。
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