企业回款困难原因及对策分析:外部内部因素深度解析
做企业的人聚在一起聊天,十个里面有八个会吐槽回款难。我身边开建材加工厂的老陈,去年接了一个大项目,本来想着赚一笔给工人发年终奖换设备,结果项目完工快一年了,三成尾款还没影。对方总是说“再等等,正在走流程”,老陈不敢催太狠,怕以后接不到合作,可自己这边供应商货款、工人工资都要付,差点资金链断了。这种情况真不是个例,不管是To B的中小企业,还是做工程的服务商,几乎都踩过回款的坑。今天我们就掰开揉碎说说,回款难到底难在哪,有什么实在的解决办法。
先说说外部的问题,很多时候回款难真不是企业自己能控制的。最常见的就是客户本身经营出问题了,现在市场竞争这么激烈,不少客户本身现金流就紧张,甚至说直接倒闭了,你去找谁要钱?去年还有不少房地产相关的上下游企业,就是因为开发商爆雷,几百万上千万的回款直接变成了坏账,说没就没了。
还有就是行业潜规则的问题,比如工程行业,甲方要求垫资施工几乎是默认的规矩,很多企业为了拿项目,哪怕明知道垫资风险大,也只能咬着牙答应。项目做完了,甲方还要押个一两年的质保金,中间只要一个环节卡壳,钱就拿不到。还有一些行业,比如服务类、咨询类,客户会要求留一部分尾款“验收没问题再付”,结果验收挑刺挑大半年,就是拖着不结账。
另外市场大环境的影响也不能忽视,这几年经济波动大,不管是消费端还是生产端,大家手里的钱都紧,客户付款周期越拖越长,本来你给对方30天账期,结果对方拖到90天甚至半年,你的资金周转自然就出问题了。还有一些地方政企合作的项目,有时候因为财政紧张,付款流程拉长,也会导致下游企业回款慢。
除了外部因素,企业自己内部的问题其实也不少,很多时候回款难都是自己埋下的坑。最常见的就是前期签合同的时候不严谨,很多企业为了拿下订单,合同条款写得模棱两可,付款时间、验收标准、逾期责任全都没说清楚。等你做完活要要钱了,客户抓住条款漏洞跟你扯皮,说你哪里没达标,就是不付钱,你打官司都没凭据。
还有就是不少企业重销售轻回款,销售团队的考核只看拿了多少订单,不看能不能收回钱,结果销售为了冲业绩,随便给客户放宽账期,答应不合理的付款条件,最后烂账都留给公司收尾。我认识一个做软件定制的朋友,他们公司销售去年冲了两千万的业绩,结果有近五百万收不回来,销售拿了提成走人,公司跟着遭殃。
另外就是回款的时候跟进不及时,很多企业觉得都是老客户,不好意思催,或者觉得反正对方跑不了,晚几天也没关系。结果拖着拖着,客户那边情况变了,要么是换了对接人,新官不理旧账,要么就是客户现金流越来越差,最后真的拿不出来了。还有不少中小企业没有专门的回款部门,都是谁签单谁跟进,销售本身忙着开发新客户,哪有精力天天盯着老款,时间一长就变成了呆账。
还有就是风险意识太差,合作之前不做客户背景调查,什么客户的单都接。比如有些客户已经被同行爆出经常拖欠货款,企业为了做大业绩还是往上凑,最后自然被拖下水。也不会买信用保险,真出了坏账只能自己扛。
那搞清楚了原因,对应的解决办法其实也就出来了,都是能落地的实在办法,不是空架子。
先从外部风险防控来说,合作之前一定要先摸清楚客户的底,别上来就签合同。现在信息这么发达,查查客户的工商信息,有没有被执行的记录,问问同行跟这个客户合作过的感受,花个一天半天就能搞清楚,能筛掉大部分高风险客户。如果是大项目大订单,可以买个商业信用保险,真要是客户不付钱,保险公司能赔一部分,降低自己的损失。
如果遇到客户确实暂时没钱,但经营还没问题的,可以协商分期回款,或者拿客户的闲置资产抵债,别直接把对方逼死,对方倒了你的钱就彻底没了。要是遇到恶意拖欠的,别抹不开面子,该走法律程序就走,现在有小额诉讼程序,挺快就能出结果,也可以找正规的催收机构帮忙,总比钱打水漂强。
再说说内部该怎么调整,首先从签合同开始就把好关,所有条款都写死,付款节点、每个节点付多少钱、验收标准是什么、逾期每天要付多少违约金,全都写得明明白白,别给客户留扯皮的空间。要是允许的话,尽量要求付预付款,比如开工前付30%,中期付50%,完工验收后付剩下20%,哪怕给客户点优惠换预付款都划算,至少风险降下来了。
然后就是调整销售考核机制,把回款率跟销售的提成挂钩,比如回款到账了再发全额提成,没回款就只发底薪,这样销售自然会盯着回款,不会随便乱接烂单。条件允许的话,可以成立专门的应收账款管理岗,专门负责跟进不同阶段的回款,从账期快到的时候就开始提醒,逾期了就重点跟进,分工明确比谁都管谁都不管强得多。
还有就是回款跟进要及时,别等过了大半年才想起来要钱。一般到了付款日前一周,就可以礼貌提醒对方对接人员准备款项,刚逾期一周的时候就要主动问情况,看看是对方忘了还是有别的问题,越早跟进成功率越高。对老客户也别不好意思催,大家都是做生意,你按约定完成了工作,收钱是天经地义的,没必要觉得亏欠。
对了,现在还有不少新办法可以用,比如做应收账款保理,把手里没到期的应收账款卖给银行或者金融机构,提前拿到八成以上的钱,虽然要付一点手续费,但能解决你的资金周转问题,比自己扛着强。还有就是给客户开放多种付款方式,甚至可以给提前付款的客户一点折扣,比如10天内付款减2%,很多客户愿意占便宜,就会提前付钱了。
其实回款这件事,说穿了就是防患于未然比事后补救重要得多。很多企业就是太急于拿订单,把所有问题都留到后面,最后把自己拖死。不管企业做得多大,现金流都是命根子,回不了款的订单,哪怕利润再高,也是空中楼阁。
我见过不少小企业,就是因为一两个大订单回款拖黄了,直接关门大吉,也见过不少企业慢慢调整了回款制度,现在现金流稳得多,日子反而比以前冲业绩的时候更好过。所以说,别觉得回款难是没办法解决的问题,从内部制度改起,从前期防控做起,大部分回款问题其实都能缓解。
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[Q]:企业回款困难主要有哪些外部原因?
[A]:主要包括客户自身经营恶化甚至倒闭、行业垫资/押款潜规则、大环境下市场整体现金流紧张、部分政企项目财政紧张拉长付款流程这几类外部因素。
[Q]:企业回款困难的内部原因有哪些?
[A]:常见内部问题包括签合同时条款不严谨留漏洞、企业重销售轻回款只考核订单不考核回款、回款跟进不及时不主动、合作前不做客户背景调查风险意识差。
[Q]:签合同时怎么规避回款风险?
[A]:要把付款节点、付款比例、验收标准、逾期违约责任都写得清晰明确,尽量要求客户支付一定比例的预付款,不给客户留扯皮的空间。
[Q]:企业内部考核怎么调整能促进回款?
[A]:把回款率和销售的提成直接绑定,要求回款到账后再发放全额提成,未回款只发放基本工资,倒逼销售在签单时就关注回款风险。
[Q]:客户拖欠回款,企业不好意思催怎么办?
[A]:回款是企业完成约定服务后的合理权益,不需要觉得不好意思,而且越早跟进回款成功率越高,可在付款日前一周提前提醒,刚逾期就主动询问情况。
[Q]:客户暂时没钱付款该怎么处理?
[A]:如果客户还在正常经营,可以协商分期回款,也可以协商用客户闲置资产抵债,尽量不要直接把客户逼到破产,否则回款可能彻底变成坏账。
[Q]:有哪些工具方法能提前分散回款风险?
[A]:合作前提前查询客户工商信息、背景,提前筛掉高风险客户;大订单可以购买商业信用保险,出现坏账可由保险公司赔付部分损失;也可以做应收账款保理,提前变现未回款。
[Q]:为什么说预防回款问题比事后补救更重要?
[A]:很多企业为了拿订单盲目放宽回款条件,留下风险隐患,事后再催收成本高、成功率低,提前做好客户筛查和合同管控,能从源头降低大部分回款风险,避免企业现金流被拖垮。
先说说外部的问题,很多时候回款难真不是企业自己能控制的。最常见的就是客户本身经营出问题了,现在市场竞争这么激烈,不少客户本身现金流就紧张,甚至说直接倒闭了,你去找谁要钱?去年还有不少房地产相关的上下游企业,就是因为开发商爆雷,几百万上千万的回款直接变成了坏账,说没就没了。
还有就是行业潜规则的问题,比如工程行业,甲方要求垫资施工几乎是默认的规矩,很多企业为了拿项目,哪怕明知道垫资风险大,也只能咬着牙答应。项目做完了,甲方还要押个一两年的质保金,中间只要一个环节卡壳,钱就拿不到。还有一些行业,比如服务类、咨询类,客户会要求留一部分尾款“验收没问题再付”,结果验收挑刺挑大半年,就是拖着不结账。
另外市场大环境的影响也不能忽视,这几年经济波动大,不管是消费端还是生产端,大家手里的钱都紧,客户付款周期越拖越长,本来你给对方30天账期,结果对方拖到90天甚至半年,你的资金周转自然就出问题了。还有一些地方政企合作的项目,有时候因为财政紧张,付款流程拉长,也会导致下游企业回款慢。
除了外部因素,企业自己内部的问题其实也不少,很多时候回款难都是自己埋下的坑。最常见的就是前期签合同的时候不严谨,很多企业为了拿下订单,合同条款写得模棱两可,付款时间、验收标准、逾期责任全都没说清楚。等你做完活要要钱了,客户抓住条款漏洞跟你扯皮,说你哪里没达标,就是不付钱,你打官司都没凭据。
还有就是不少企业重销售轻回款,销售团队的考核只看拿了多少订单,不看能不能收回钱,结果销售为了冲业绩,随便给客户放宽账期,答应不合理的付款条件,最后烂账都留给公司收尾。我认识一个做软件定制的朋友,他们公司销售去年冲了两千万的业绩,结果有近五百万收不回来,销售拿了提成走人,公司跟着遭殃。
另外就是回款的时候跟进不及时,很多企业觉得都是老客户,不好意思催,或者觉得反正对方跑不了,晚几天也没关系。结果拖着拖着,客户那边情况变了,要么是换了对接人,新官不理旧账,要么就是客户现金流越来越差,最后真的拿不出来了。还有不少中小企业没有专门的回款部门,都是谁签单谁跟进,销售本身忙着开发新客户,哪有精力天天盯着老款,时间一长就变成了呆账。
还有就是风险意识太差,合作之前不做客户背景调查,什么客户的单都接。比如有些客户已经被同行爆出经常拖欠货款,企业为了做大业绩还是往上凑,最后自然被拖下水。也不会买信用保险,真出了坏账只能自己扛。
那搞清楚了原因,对应的解决办法其实也就出来了,都是能落地的实在办法,不是空架子。
先从外部风险防控来说,合作之前一定要先摸清楚客户的底,别上来就签合同。现在信息这么发达,查查客户的工商信息,有没有被执行的记录,问问同行跟这个客户合作过的感受,花个一天半天就能搞清楚,能筛掉大部分高风险客户。如果是大项目大订单,可以买个商业信用保险,真要是客户不付钱,保险公司能赔一部分,降低自己的损失。
如果遇到客户确实暂时没钱,但经营还没问题的,可以协商分期回款,或者拿客户的闲置资产抵债,别直接把对方逼死,对方倒了你的钱就彻底没了。要是遇到恶意拖欠的,别抹不开面子,该走法律程序就走,现在有小额诉讼程序,挺快就能出结果,也可以找正规的催收机构帮忙,总比钱打水漂强。
再说说内部该怎么调整,首先从签合同开始就把好关,所有条款都写死,付款节点、每个节点付多少钱、验收标准是什么、逾期每天要付多少违约金,全都写得明明白白,别给客户留扯皮的空间。要是允许的话,尽量要求付预付款,比如开工前付30%,中期付50%,完工验收后付剩下20%,哪怕给客户点优惠换预付款都划算,至少风险降下来了。
然后就是调整销售考核机制,把回款率跟销售的提成挂钩,比如回款到账了再发全额提成,没回款就只发底薪,这样销售自然会盯着回款,不会随便乱接烂单。条件允许的话,可以成立专门的应收账款管理岗,专门负责跟进不同阶段的回款,从账期快到的时候就开始提醒,逾期了就重点跟进,分工明确比谁都管谁都不管强得多。
还有就是回款跟进要及时,别等过了大半年才想起来要钱。一般到了付款日前一周,就可以礼貌提醒对方对接人员准备款项,刚逾期一周的时候就要主动问情况,看看是对方忘了还是有别的问题,越早跟进成功率越高。对老客户也别不好意思催,大家都是做生意,你按约定完成了工作,收钱是天经地义的,没必要觉得亏欠。
对了,现在还有不少新办法可以用,比如做应收账款保理,把手里没到期的应收账款卖给银行或者金融机构,提前拿到八成以上的钱,虽然要付一点手续费,但能解决你的资金周转问题,比自己扛着强。还有就是给客户开放多种付款方式,甚至可以给提前付款的客户一点折扣,比如10天内付款减2%,很多客户愿意占便宜,就会提前付钱了。
其实回款这件事,说穿了就是防患于未然比事后补救重要得多。很多企业就是太急于拿订单,把所有问题都留到后面,最后把自己拖死。不管企业做得多大,现金流都是命根子,回不了款的订单,哪怕利润再高,也是空中楼阁。
我见过不少小企业,就是因为一两个大订单回款拖黄了,直接关门大吉,也见过不少企业慢慢调整了回款制度,现在现金流稳得多,日子反而比以前冲业绩的时候更好过。所以说,别觉得回款难是没办法解决的问题,从内部制度改起,从前期防控做起,大部分回款问题其实都能缓解。
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[Q]:企业回款困难主要有哪些外部原因?
[A]:主要包括客户自身经营恶化甚至倒闭、行业垫资/押款潜规则、大环境下市场整体现金流紧张、部分政企项目财政紧张拉长付款流程这几类外部因素。
[Q]:企业回款困难的内部原因有哪些?
[A]:常见内部问题包括签合同时条款不严谨留漏洞、企业重销售轻回款只考核订单不考核回款、回款跟进不及时不主动、合作前不做客户背景调查风险意识差。
[Q]:签合同时怎么规避回款风险?
[A]:要把付款节点、付款比例、验收标准、逾期违约责任都写得清晰明确,尽量要求客户支付一定比例的预付款,不给客户留扯皮的空间。
[Q]:企业内部考核怎么调整能促进回款?
[A]:把回款率和销售的提成直接绑定,要求回款到账后再发放全额提成,未回款只发放基本工资,倒逼销售在签单时就关注回款风险。
[Q]:客户拖欠回款,企业不好意思催怎么办?
[A]:回款是企业完成约定服务后的合理权益,不需要觉得不好意思,而且越早跟进回款成功率越高,可在付款日前一周提前提醒,刚逾期就主动询问情况。
[Q]:客户暂时没钱付款该怎么处理?
[A]:如果客户还在正常经营,可以协商分期回款,也可以协商用客户闲置资产抵债,尽量不要直接把客户逼到破产,否则回款可能彻底变成坏账。
[Q]:有哪些工具方法能提前分散回款风险?
[A]:合作前提前查询客户工商信息、背景,提前筛掉高风险客户;大订单可以购买商业信用保险,出现坏账可由保险公司赔付部分损失;也可以做应收账款保理,提前变现未回款。
[Q]:为什么说预防回款问题比事后补救更重要?
[A]:很多企业为了拿订单盲目放宽回款条件,留下风险隐患,事后再催收成本高、成功率低,提前做好客户筛查和合同管控,能从源头降低大部分回款风险,避免企业现金流被拖垮。
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