劳动合同订立法律问题解析及风险防范措施分析 解析:标题精准包含核心关键词“劳动合同订立”“法律问题解析”“防范措施”,覆盖用户求职、用工、普法学习等搜索场景,长度符合要求,同时点明核心内容方向,利于搜索引擎收录匹配。
找工作签合同,是所有人进新公司都会经历的第一步。但很多人要么觉得这只是走流程,拿起笔就签,要么稀里糊涂看不懂条款,出了问题才发现到处都是坑。不管是刚毕业找第一份工作的学生,还是招人的中小企业HR,搞懂劳动合同订立里的法律问题,提前做好风险防范,真的能省很多麻烦。
我们先来说说,订立劳动合同的时间要求,这是最容易出问题的第一个地方。按照劳动合同法的规定,公司要在员工入职一个月之内订立书面合同。很多小公司会说,先试用三个月,转正再签合同交社保,这其实本身就是违法的。
我身边就有个刚毕业的朋友,去年进了一家小型创业公司,干了两个多月,老板一直说等项目稳定了再签合同,结果项目黄了,老板直接把他开了,工资还欠了半个月没给。因为没签合同,他走劳动仲裁的时候,一开始还得找打卡记录、工作群聊天记录、工资转账记录来证明劳动关系,折腾了快两个月才拿到赔偿。
那如果公司超过一个月没签合同,会有什么后果呢?法律规定,从入职第二个月开始,公司要给员工发两倍的工资,要是超过一年都没签,那就直接视为公司已经和员工签了无固定期限劳动合同,不能再随便以没合同为由辞退员工了。当然反过来对公司来说,要是遇到员工拖着不签合同的情况,也得在一个月之内书面通知员工终止劳动关系,不然同样要承担双倍工资的责任。
接下来是试用期的问题,这也是劳动合同订立过程中坑最多的地方。很多公司不管合同签多久,试用期都定三个月,工资只给百分之八十,甚至更低,这其实不一定符合规定。
法律对试用期的长度是有明确限制的,劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不能超过一个月;一年以上不满三年的,试用期不能超过两个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期才能定六个月。而且同一个公司和同一个员工,只能约定一次试用期,不能说员工转岗了再重新算试用期,也不能试用期过了觉得不合格,再延长试用期,这些操作都是违法的。
还有试用期工资,很多公司默认试用期工资打八折都算良心了,有的甚至只给基本工资。法律要求,试用期工资不能低于本单位相同岗位最低档工资的百分之八十,也不能低于劳动合同约定工资的百分之八十,同时还不能低于公司所在地的最低工资标准,三个条件要同时满足,缺一个都不行。去年我就碰到一个案例,深圳某公司给试用期员工定的工资是2000块,低于深圳的最低工资标准2360,最后被员工投诉,不仅补了工资差额,还挨了罚款。
然后我们说说劳动合同里的必备条款,很多公司给的合同都是格式化的,有的条款缺斤少两,有的条款藏着坑。法律规定,劳动合同必须要包含这些内容:用人单位的名称、住所和法定代表人,员工的姓名、住址和身份证号,劳动合同期限,工作内容和工作地点,工作时间和休息休假,劳动报酬,社会保险,劳动保护、劳动条件和职业危害防护。缺了任何一项,都可能埋下隐患。
这里要重点提一下工作地点和工作报酬这两项,很多合同里写的工作地点是“全国”或者“本市”,然后加一句公司可以根据需要调整员工工作地点,员工必须服从。这种条款要是碰到公司恶意调岗,比如原来在市中心上班,突然调到几十公里外的郊区,员工不去就算旷工,最后吃亏的还是员工。签合同的时候要是看到这种模糊的工作地点条款,一定要让公司写清楚具体的办公地点,至少明确到具体城市和区域,别稀里糊涂签了字。
劳动报酬也是一样,不能只写“按公司薪酬制度执行”就完事,一定要写清楚每月工资多少,什么时候发,绩效奖金怎么算,发薪日是几号,要是公司拖欠工资有什么约定,都写清楚比什么都强。
还有违约金的问题,很多合同里会写,员工提前离职要给公司交违约金,只有两种情况法律支持公司收违约金。一种是公司给员工提供了专项培训费用,给员工做了专业技术培训,约定了服务期,员工没干满服务期提前走,那可以要求员工赔剩下没履行部分对应的培训费。另一种是员工属于竞业限制人员,比如高管、技术涉密人员,违反了竞业限制约定,公司可以要求付违约金。除了这两种情况,公司不能在合同里要求员工离职付违约金,哪怕写了也是无效的。
说完了常见的法律问题,我们再说说不管是员工还是公司,该怎么防范这些风险。
对员工来说,签合同之前一定要先做三件事。第一,先确认公司的主体资质,你可以去企查查或者天眼查查一下,看看公司是不是正规注册的,有没有欠薪、劳动仲裁的历史,别进了皮包公司,最后钱没拿到人都找不到。第二,仔细读合同每一条,别觉得是公司给的格式合同就不用看,遇到模糊不清的条款,比如刚才说的工作地点、工资、试用期这些,直接问HR,问清楚了最好落实到纸面上,别信口头承诺,说好了转正工资一万,合同里写八千,最后肯定是以合同为准,口头说的不算数。第三,签完合同自己一定要留一份,很多公司说合同要拿去盖章,两份都收走,不给员工,这本身就是违法的,你一定要要回来,自己保留一份,真出了纠纷,合同是最直接的证据。
对公司来说,风险防范也同样重要,不然随便一个未签合同的仲裁,就得赔几万块双倍工资。首先,入职就要走签合同的流程,最好在员工入职一个月之内完成签订,别拖着。如果遇到员工因为个人原因不签,一定要在一个月之内发书面的通知,留下证据,要是员工还是不签,直接终止劳动关系,别留着用,不然时间越长赔得越多。
然后,合同条款一定要规范,别明知违法还乱加条款,比如试用期超过法定长度,比如约定不缴社保给现金补贴,这些条款都是无效的,最后公司还是要承担责任,反而惹麻烦。还有,要给员工一份合同原件,自己这边也要留存好,做好用工档案的管理,哪怕员工走了,合同也要至少保留两年备查。
还有一种情况现在挺常见的,就是劳务派遣工,很多公司会通过劳务派遣公司招员工,这时候劳务派遣公司作为用人单位,必须和员工签劳动合同,用工单位也要和劳务派遣公司签清楚协议,明确各方的责任,别出现出了问题,劳务派遣公司和用工单位互相推诿的情况。
其实说来说去,劳动合同就是保障双方权益的书面凭证,不管是员工还是公司,都别把它当成走形式的东西。对员工来说,多留个心眼,看清楚条款再签字,比出了问题再维权要轻松得多。对公司来说,规范订立合同,按法律要求走流程,反而能减少很多劳动纠纷,省下很多不必要的赔偿成本。
现在劳动相关的法律越来越完善,对劳动者权益的保护也越来越明确,只要双方都按规则来,很多问题其实都能提前避免。真遇到不懂的问题,也可以查一下官方的劳动法规,或者找专业的律师问清楚,别等吃了亏才想起补功课。
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[Q]:入职后公司要求转正再签劳动合同合法吗?
[A]:不合法,按照法律规定,公司需要在员工入职一个月内订立书面劳动合同,转正后再签劳动合同违反法律要求。
[Q]:超过一个月没签劳动合同有什么后果?
[A]:从员工入职第二个月开始,公司需要向员工支付两倍工资,超过一年未签订的,直接视为双方订立了无固定期限劳动合同。
[Q]:劳动合同的试用期最长可以约定多久?
[A]:试用期时长和劳动合同期限挂钩,三年以上及无固定期限劳动合同,试用期最长才能约定六个月,一年以下合同试用期最多一个月,一年到三年合同试用期最多两个月。
[Q]:试用期工资可以随便定吗?
[A]:不行,试用期工资不能低于同岗位最低档工资的80%,也不能低于劳动合同约定工资的80%,同时不能低于当地最低工资标准,三个条件需要同时满足。
[Q]:公司能要求员工提前离职支付违约金吗?
[A]:只有两种情况合法,一是公司提供了专项培训并约定服务期,员工未干满服务期;二是涉密岗位员工违反竞业限制约定,除此之外约定离职违约金都是无效的。
[Q]:劳动合同里必须包含哪些内容?
[A]:必须包含双方主体信息、合同期限、工作内容地点、工作时间休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护这些必备条款,缺失条款会埋下风险隐患。
[Q]:签完劳动合同员工可以要一份吗?
[A]:当然可以,法律规定劳动合同签订后,用人单位和劳动者各执一份,用人单位不给员工合同原件属于违法行为。
[Q]:员工拖着不签劳动合同公司该怎么办?
[A]:公司需要在员工入职一个月内,发出书面签订合同通知,留下相关证据,如果员工仍然拒绝签订,要及时书面终止劳动关系,避免承担双倍工资赔偿。
我们先来说说,订立劳动合同的时间要求,这是最容易出问题的第一个地方。按照劳动合同法的规定,公司要在员工入职一个月之内订立书面合同。很多小公司会说,先试用三个月,转正再签合同交社保,这其实本身就是违法的。
我身边就有个刚毕业的朋友,去年进了一家小型创业公司,干了两个多月,老板一直说等项目稳定了再签合同,结果项目黄了,老板直接把他开了,工资还欠了半个月没给。因为没签合同,他走劳动仲裁的时候,一开始还得找打卡记录、工作群聊天记录、工资转账记录来证明劳动关系,折腾了快两个月才拿到赔偿。
那如果公司超过一个月没签合同,会有什么后果呢?法律规定,从入职第二个月开始,公司要给员工发两倍的工资,要是超过一年都没签,那就直接视为公司已经和员工签了无固定期限劳动合同,不能再随便以没合同为由辞退员工了。当然反过来对公司来说,要是遇到员工拖着不签合同的情况,也得在一个月之内书面通知员工终止劳动关系,不然同样要承担双倍工资的责任。
接下来是试用期的问题,这也是劳动合同订立过程中坑最多的地方。很多公司不管合同签多久,试用期都定三个月,工资只给百分之八十,甚至更低,这其实不一定符合规定。
法律对试用期的长度是有明确限制的,劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不能超过一个月;一年以上不满三年的,试用期不能超过两个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期才能定六个月。而且同一个公司和同一个员工,只能约定一次试用期,不能说员工转岗了再重新算试用期,也不能试用期过了觉得不合格,再延长试用期,这些操作都是违法的。
还有试用期工资,很多公司默认试用期工资打八折都算良心了,有的甚至只给基本工资。法律要求,试用期工资不能低于本单位相同岗位最低档工资的百分之八十,也不能低于劳动合同约定工资的百分之八十,同时还不能低于公司所在地的最低工资标准,三个条件要同时满足,缺一个都不行。去年我就碰到一个案例,深圳某公司给试用期员工定的工资是2000块,低于深圳的最低工资标准2360,最后被员工投诉,不仅补了工资差额,还挨了罚款。
然后我们说说劳动合同里的必备条款,很多公司给的合同都是格式化的,有的条款缺斤少两,有的条款藏着坑。法律规定,劳动合同必须要包含这些内容:用人单位的名称、住所和法定代表人,员工的姓名、住址和身份证号,劳动合同期限,工作内容和工作地点,工作时间和休息休假,劳动报酬,社会保险,劳动保护、劳动条件和职业危害防护。缺了任何一项,都可能埋下隐患。
这里要重点提一下工作地点和工作报酬这两项,很多合同里写的工作地点是“全国”或者“本市”,然后加一句公司可以根据需要调整员工工作地点,员工必须服从。这种条款要是碰到公司恶意调岗,比如原来在市中心上班,突然调到几十公里外的郊区,员工不去就算旷工,最后吃亏的还是员工。签合同的时候要是看到这种模糊的工作地点条款,一定要让公司写清楚具体的办公地点,至少明确到具体城市和区域,别稀里糊涂签了字。
劳动报酬也是一样,不能只写“按公司薪酬制度执行”就完事,一定要写清楚每月工资多少,什么时候发,绩效奖金怎么算,发薪日是几号,要是公司拖欠工资有什么约定,都写清楚比什么都强。
还有违约金的问题,很多合同里会写,员工提前离职要给公司交违约金,只有两种情况法律支持公司收违约金。一种是公司给员工提供了专项培训费用,给员工做了专业技术培训,约定了服务期,员工没干满服务期提前走,那可以要求员工赔剩下没履行部分对应的培训费。另一种是员工属于竞业限制人员,比如高管、技术涉密人员,违反了竞业限制约定,公司可以要求付违约金。除了这两种情况,公司不能在合同里要求员工离职付违约金,哪怕写了也是无效的。
说完了常见的法律问题,我们再说说不管是员工还是公司,该怎么防范这些风险。
对员工来说,签合同之前一定要先做三件事。第一,先确认公司的主体资质,你可以去企查查或者天眼查查一下,看看公司是不是正规注册的,有没有欠薪、劳动仲裁的历史,别进了皮包公司,最后钱没拿到人都找不到。第二,仔细读合同每一条,别觉得是公司给的格式合同就不用看,遇到模糊不清的条款,比如刚才说的工作地点、工资、试用期这些,直接问HR,问清楚了最好落实到纸面上,别信口头承诺,说好了转正工资一万,合同里写八千,最后肯定是以合同为准,口头说的不算数。第三,签完合同自己一定要留一份,很多公司说合同要拿去盖章,两份都收走,不给员工,这本身就是违法的,你一定要要回来,自己保留一份,真出了纠纷,合同是最直接的证据。
对公司来说,风险防范也同样重要,不然随便一个未签合同的仲裁,就得赔几万块双倍工资。首先,入职就要走签合同的流程,最好在员工入职一个月之内完成签订,别拖着。如果遇到员工因为个人原因不签,一定要在一个月之内发书面的通知,留下证据,要是员工还是不签,直接终止劳动关系,别留着用,不然时间越长赔得越多。
然后,合同条款一定要规范,别明知违法还乱加条款,比如试用期超过法定长度,比如约定不缴社保给现金补贴,这些条款都是无效的,最后公司还是要承担责任,反而惹麻烦。还有,要给员工一份合同原件,自己这边也要留存好,做好用工档案的管理,哪怕员工走了,合同也要至少保留两年备查。
还有一种情况现在挺常见的,就是劳务派遣工,很多公司会通过劳务派遣公司招员工,这时候劳务派遣公司作为用人单位,必须和员工签劳动合同,用工单位也要和劳务派遣公司签清楚协议,明确各方的责任,别出现出了问题,劳务派遣公司和用工单位互相推诿的情况。
其实说来说去,劳动合同就是保障双方权益的书面凭证,不管是员工还是公司,都别把它当成走形式的东西。对员工来说,多留个心眼,看清楚条款再签字,比出了问题再维权要轻松得多。对公司来说,规范订立合同,按法律要求走流程,反而能减少很多劳动纠纷,省下很多不必要的赔偿成本。
现在劳动相关的法律越来越完善,对劳动者权益的保护也越来越明确,只要双方都按规则来,很多问题其实都能提前避免。真遇到不懂的问题,也可以查一下官方的劳动法规,或者找专业的律师问清楚,别等吃了亏才想起补功课。
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[Q]:入职后公司要求转正再签劳动合同合法吗?
[A]:不合法,按照法律规定,公司需要在员工入职一个月内订立书面劳动合同,转正后再签劳动合同违反法律要求。
[Q]:超过一个月没签劳动合同有什么后果?
[A]:从员工入职第二个月开始,公司需要向员工支付两倍工资,超过一年未签订的,直接视为双方订立了无固定期限劳动合同。
[Q]:劳动合同的试用期最长可以约定多久?
[A]:试用期时长和劳动合同期限挂钩,三年以上及无固定期限劳动合同,试用期最长才能约定六个月,一年以下合同试用期最多一个月,一年到三年合同试用期最多两个月。
[Q]:试用期工资可以随便定吗?
[A]:不行,试用期工资不能低于同岗位最低档工资的80%,也不能低于劳动合同约定工资的80%,同时不能低于当地最低工资标准,三个条件需要同时满足。
[Q]:公司能要求员工提前离职支付违约金吗?
[A]:只有两种情况合法,一是公司提供了专项培训并约定服务期,员工未干满服务期;二是涉密岗位员工违反竞业限制约定,除此之外约定离职违约金都是无效的。
[Q]:劳动合同里必须包含哪些内容?
[A]:必须包含双方主体信息、合同期限、工作内容地点、工作时间休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护这些必备条款,缺失条款会埋下风险隐患。
[Q]:签完劳动合同员工可以要一份吗?
[A]:当然可以,法律规定劳动合同签订后,用人单位和劳动者各执一份,用人单位不给员工合同原件属于违法行为。
[Q]:员工拖着不签劳动合同公司该怎么办?
[A]:公司需要在员工入职一个月内,发出书面签订合同通知,留下相关证据,如果员工仍然拒绝签订,要及时书面终止劳动关系,避免承担双倍工资赔偿。
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