企业处理泡病假员工的方法与注意事项

怎么处理泡病假的员工呢?遇到泡病假的员工是很多企业头疼的问题。我们知道,医疗期是法律限制企业解除劳动关系的那段期限。那对于经常休病假或者小病大养的员工,各位企业的老板和HR要注意以下几点。

第一,在规章制度中要明确病假的请假手续和需要提交的材料。

第二,做好医疗期和累计病休周期的统计管理。这两者是什么意思呢?我举个例子,如果这个员工的医疗期是三个月,累计病休周期是六个月,而且这个员工并不是连续休病假,那这个员工的三个月医疗期需要在六个月内休完。如果超过了六个月员工还继续请病假,他的医疗期就要重新起算了。视频最后有关于这个的计算表格,大家记得截图保存。

第三,医疗期满前记得给员工发复工返岗的通知。

第四,医疗期满后,如果员工无法从事原岗位的工作,需要向员工送达调岗通知。

第五,调岗后如果员工无法胜任这个岗位的工作,单位就可以单方解除劳动关系了。

你知道了吗?
做HR这么多年,我碰见过不少混日子泡病假的员工,说实话,处理不好真的很容易给公司带来一堆麻烦,今天就结合我实际碰到过的例子,给大家捋捋怎么处理这种事才合规。

之前我待的那家公司,有个做行政的小姑娘,每过一两个月就要请一周病假,每次去医院查都没什么大问题,就是说自己浑身不舒服要静养,连着大半年都是这样,全部门都知道她就是在家兼做代购,借着病假摸鱼,部门主管头都大了。

后来我们翻了公司当时的制度,才发现原来制度里只说了可以请病假,没说清楚需要交什么材料,连具体的审批流程都写得模模糊糊,这才给了员工钻空子的机会。后来我们重新补了制度,明确要求请病假超过3天,必须要有正规三甲医院的诊断证明、挂号单还有缴费凭证,不光要给部门签字,还要交到HR部门备案,从那之后,泡病假的情况真的少了好多。

很多新手HR容易忽略一件事,就是医疗期和累计病休周期的统计,好多人以为只要员工没连续休病假,医疗期就一直有效,其实根本不是这么回事。就比如我之前碰到的那个销售,他的医疗期是3个月,公司规定累计病休周期是6个月,意思就是这3个月的病假必须在6个月里休完,如果超过6个月还接着请,医疗期就得重新算了,这个账一定要算清楚,不然算错了医疗期,解除合同的时候很容易吃官司。

还有就是很多人会把步骤顺序搞混,医疗期快满的时候,一定要提前给员工发书面的复工通知,不能直接就说要解除合同。发通知的时候最好走EMS,留好快递签收记录,避免员工说自己没收到。要是员工回来之后确实干不了原来的活,再给人家调岗,调岗也要合理,不能故意把白领调到门卫岗去刁难人,那样调岗是无效的。

调岗之后要是员工还是没办法胜任工作,这个时候公司走合法解除流程就没问题了,只要给够对应的经济补偿金,完全不用怕员工去仲裁。其实处理泡病假的核心就是按流程走,每一步都留好书面证据,自然不会出问题。
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[Q]:企业遇到泡病假的员工该怎么处理?
[A]:企业可以从完善制度、统计医疗期、通知复工、安排调岗,合规解除这几步处理。
[Q]:企业规章制度中需要明确病假的哪些内容?
[A]:需要明确病假的具体请假手续,以及休病假需要提交的相关材料。
[Q]:医疗期和累计病休周期该怎么理解?
[A]:比如员工医疗期3个月,累计病休周期6个月,该员工不连续休病假的,3个月医疗期需在6个月内休完,超期继续休病假需重新计算医疗期。
[Q]:医疗期届满前企业需要做什么?
[A]:医疗期届满前,企业需要给员工发送书面的复工返岗通知。
[Q]:医疗期满后员工无法从事原工作要怎么处理?
[A]:医疗期满后员工无法做原岗位工作的,企业需要向员工送达调岗通知。
[Q]:调岗后员工还是不能胜任工作企业可以解除合同吗?
[A]:调岗后员工依然无法胜任工作的,单位可以单方合法解除劳动关系。
[Q]:企业处理泡病假员工时谁负责跟进相关事宜?
[A]:一般是企业的HR和员工所在部门的管理者共同负责处理相关事宜。
[Q]:泡病假具体指的是什么情况?
[A]:泡病假一般指员工没大病却小病大养,或是频繁休病假,实则不愿工作的情况。
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