劳动争议举证责任怎么确定?劳动争议举证责任划分法律解答
遇到劳动争议的时候,很多人第一反应都是不知道该拿什么东西证明自己的说法,更搞不清到底该谁来拿出证据。毕竟打劳动官司,证据就是最核心的东西,举证责任没搞对,哪怕你占理,最后也可能拿不到想要的结果。
我身边就有这么个例子,之前有个朋友刚离职,说公司拖欠了他三个月的绩效工资没给,他跑去申请劳动仲裁,开庭的时候仲裁员问他有没有证据证明公司说好要发这笔绩效,他说我就是拿不出来,这本来就是公司掌握的东西,凭什么要我拿?结果那次仲裁他真的输了,他觉得特别委屈,到处问是不是哪里规则不对。
其实很多人都搞混了劳动争议里的举证规则,不是所有东西都要员工拿证据,也不是公司统统都要负责举证,这里面是有明确划分的。我们国家现在关于劳动争议举证责任的划分,主要规定在《劳动争议调解仲裁法》里,还有最高法出的相关司法解释,规则说起来其实不复杂,核心就是一句话:谁主张,谁举证,但特殊情况由公司举证。
先给大家说最基础的一般情况,如果你说公司侵犯了你的权益,比如你说公司没签劳动合同,要二倍工资,或者你说公司克扣了你基本工资,这个时候基本都是你要先拿出初步证据证明你和公司有劳动关系,证明你说的事情存在。
什么叫初步证据?比如说工牌、考勤记录的截图、你和领导聊工作的微信记录,甚至是你帮忙签过的公司文件,这些都可以算。不是说一定要你拿出劳动合同才算,很多没签合同的情况,这些零散的记录就能帮你证明劳动关系存在了。
那哪些情况是不需要你拿证据,必须公司来举证的呢?这个是法律明确规定的,主要是四类情况。
第一类,是公司做出开除、除名、辞退、解除劳动合同这种决定,你说公司违法辞退我了,这个时候不需要你证明你没做错,是公司要拿出证据证明你确实违反了公司制度,或者符合法定解除的条件,公司拿不出来就是违法解除,要给你赔偿金。
第二类,是减少劳动报酬,也就是公司说要扣你工资降你薪,这个也是公司来举证,要证明降薪扣薪是合法合理的,比如你确实违反了公司规定,或者双方协商一致了,公司拿不出证据就要把钱补还给你。
第三类,是计算劳动者工作年限,你说你在公司干了五年,公司说你只干了三年,这个时候公司要拿出证据证明你的入职时间,因为入职登记表、劳动合同这些都是公司保管的,本来就该公司拿。
第四类,就是加班费的举证,很多人问加班费到底谁拿证据?规则是这样的,你要先拿出初步证据证明你加了班,比如说考勤记录截图,或者加班的时候工作群的消息记录,证明你确实在非工作时间干了活。拿出初步证据之后,剩下的考勤记录这些由公司保管的东西,就该公司拿了,公司不拿出证据证明你没加班,那就要采信你的说法。
还有一些常见情况,很多人也搞不清举证责任归谁。比如工伤认定的时候,你说你是工伤,公司说你这不是在工作时候受伤的,这个举证责任也是公司的,公司要拿出证据证明不是工伤,拿不出来就会认定成工伤。
再比如说社保没交,你说公司没给你交社保,要公司给你补缴,这个其实不用你拿太多证据,你只要证明你是公司员工就行,社保缴费记录本来就是社保部门掌握的,公司如果说交过了,让公司拿缴费证明就行。
还有一个很多人踩坑的地方,就是年终奖。你说公司说好年底发年终奖,结果没给你发,这个时候举证责任怎么分?一般来说,你要先拿出证据证明公司确实有年终奖的规定,或者说往年都给你发了,今年约定好要发。比如你可以拿出员工手册,或者去年的工资条,或者和HR谈年终奖的聊天记录。如果这些东西都在公司手里,你拿不到,那你拿出初步证据之后,就可以要求公司出示,公司不出示就会支持你的请求。
刚才我那个朋友,他讨绩效的案子,为什么一开始输了?其实就是他没拿出初步证据,他只是说公司承诺了绩效,但是连聊天记录、员工手册都拿不出来,所以仲裁没办法支持他。后来他找到了之前和部门经理聊绩效分配的微信聊天记录,还有去年发绩效的银行流水,去法院起诉,最后就改判了,拿到了拖欠的绩效。
这里给大家提个醒,不管举证责任最后是不是归公司,你手里能拿到的证据一定要提前留好,不要想着反正最后公司要举证,我就什么都不准备。很多时候,你连初步证据都拿不出来,连劳动关系都证明不了,更别说让公司举证了。
比如说你主张违法辞退,你说公司把我开了,结果你连公司辞退你的通知都拿不出来,公司说你是主动离职的,这个时候你没证据,那大概率就要输,因为你首先要证明有辞退这个事,之后才轮得到公司证明辞退合法。
还有就是如果证据确实在公司手里,你自己拿不到怎么办?你可以在仲裁或者诉讼的时候,申请仲裁委或者法院去调取证据,只要你能说清楚这个证据确实由公司保管,仲裁委一般都会要求公司出示的。公司如果无理由拒绝出示,那法律直接就会采信你的主张,相当于你直接赢了这部分的争议。
很多人担心,公司要是把证据藏起来或者销毁了怎么办?其实不用怕,法律本来就规定了,持有证据的一方无正当理由不提供证据,对方主张这个证据不利于持有人的,直接就会认定对方的主张成立。也就是说,你说公司有考勤记录,证明你加班了,公司说找不到了,那仲裁就直接算你加班成立,公司要给你加班费。
最后再给大家理一理,遇到劳动争议,第一步先分清楚,你说的这件事,哪些是你要拿证据的,哪些是公司该拿的。你这边先把能拿的初步证据都拿出来,该申请调取的就申请调取,不用慌,也不用觉得拿不到证据就肯定输。
总的来说,劳动争议的举证规则其实偏向保护劳动者,因为很多证据本来就掌握在公司手里,法律也不会强人所难让员工拿根本拿不到的东西。只要你说的是事实,提前留好相关记录,按照规则走,大概率能维护到自己的合法权益。
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[Q]:劳动争议举证责任的通用规则是什么?
[A]:一般遵循“谁主张,谁举证”的基础规则,但部分特殊情况法律明确规定由用人单位承担举证责任。
[Q]:哪些劳动争议情形需要由用人单位承担举证责任?
[A]:主要是四类:用人单位作出开除、辞退、解除劳动合同决定;单位减少劳动者劳动报酬;计算劳动者工作年限;劳动者主张加班费,劳动者拿出初步加班证据后,由单位提供保管的考勤等证据。
[Q]:劳动者主张拖欠工资,需要自己拿证据吗?
[A]:劳动者需要拿出初步证据证明双方存在劳动关系,以及双方约定了对应工资标准,如果工资支付记录由单位保管,可要求单位出示,单位无法出示则采信劳动者主张。
[Q]:劳动者主张违法辞退,举证责任怎么划分?
[A]:劳动者首先需要拿出初步证据证明单位作出了辞退决定,之后由用人单位举证证明辞退行为符合法律规定和公司制度,单位拿不出合法证据就属于违法辞退。
[Q]:加班费举证责任是归劳动者还是单位?
[A]:劳动者需要先拿出初步证据证明自己存在加班事实,比如考勤截图、加班工作记录,之后由用人单位提供保管的完整考勤记录,单位无法提供就采信劳动者的主张。
[Q]:证据都在公司手里,劳动者拿不到怎么办?
[A]:劳动者可以向劳动仲裁委或者法院申请调取证据,只要能说明证据由单位保管,仲裁或法院会要求单位出示,单位无理由拒绝出示的,会直接采信劳动者的主张。
[Q]:主张年终奖没发,举证责任怎么分?
[A]:劳动者需要先拿出初步证据证明单位有年终奖约定或发放惯例,比如员工手册、往年发放记录、聊天记录,证据由单位保管的,再由单位出示,单位不出示则支持劳动者请求。
[Q]:单位故意销毁证据不出示,会有什么后果?
[A]:法律规定,持有证据的一方无正当理由不提供证据,劳动者主张该证据对单位不利的,会直接认定劳动者的主张成立,劳动者直接胜诉该部分争议。
我身边就有这么个例子,之前有个朋友刚离职,说公司拖欠了他三个月的绩效工资没给,他跑去申请劳动仲裁,开庭的时候仲裁员问他有没有证据证明公司说好要发这笔绩效,他说我就是拿不出来,这本来就是公司掌握的东西,凭什么要我拿?结果那次仲裁他真的输了,他觉得特别委屈,到处问是不是哪里规则不对。
其实很多人都搞混了劳动争议里的举证规则,不是所有东西都要员工拿证据,也不是公司统统都要负责举证,这里面是有明确划分的。我们国家现在关于劳动争议举证责任的划分,主要规定在《劳动争议调解仲裁法》里,还有最高法出的相关司法解释,规则说起来其实不复杂,核心就是一句话:谁主张,谁举证,但特殊情况由公司举证。
先给大家说最基础的一般情况,如果你说公司侵犯了你的权益,比如你说公司没签劳动合同,要二倍工资,或者你说公司克扣了你基本工资,这个时候基本都是你要先拿出初步证据证明你和公司有劳动关系,证明你说的事情存在。
什么叫初步证据?比如说工牌、考勤记录的截图、你和领导聊工作的微信记录,甚至是你帮忙签过的公司文件,这些都可以算。不是说一定要你拿出劳动合同才算,很多没签合同的情况,这些零散的记录就能帮你证明劳动关系存在了。
那哪些情况是不需要你拿证据,必须公司来举证的呢?这个是法律明确规定的,主要是四类情况。
第一类,是公司做出开除、除名、辞退、解除劳动合同这种决定,你说公司违法辞退我了,这个时候不需要你证明你没做错,是公司要拿出证据证明你确实违反了公司制度,或者符合法定解除的条件,公司拿不出来就是违法解除,要给你赔偿金。
第二类,是减少劳动报酬,也就是公司说要扣你工资降你薪,这个也是公司来举证,要证明降薪扣薪是合法合理的,比如你确实违反了公司规定,或者双方协商一致了,公司拿不出证据就要把钱补还给你。
第三类,是计算劳动者工作年限,你说你在公司干了五年,公司说你只干了三年,这个时候公司要拿出证据证明你的入职时间,因为入职登记表、劳动合同这些都是公司保管的,本来就该公司拿。
第四类,就是加班费的举证,很多人问加班费到底谁拿证据?规则是这样的,你要先拿出初步证据证明你加了班,比如说考勤记录截图,或者加班的时候工作群的消息记录,证明你确实在非工作时间干了活。拿出初步证据之后,剩下的考勤记录这些由公司保管的东西,就该公司拿了,公司不拿出证据证明你没加班,那就要采信你的说法。
还有一些常见情况,很多人也搞不清举证责任归谁。比如工伤认定的时候,你说你是工伤,公司说你这不是在工作时候受伤的,这个举证责任也是公司的,公司要拿出证据证明不是工伤,拿不出来就会认定成工伤。
再比如说社保没交,你说公司没给你交社保,要公司给你补缴,这个其实不用你拿太多证据,你只要证明你是公司员工就行,社保缴费记录本来就是社保部门掌握的,公司如果说交过了,让公司拿缴费证明就行。
还有一个很多人踩坑的地方,就是年终奖。你说公司说好年底发年终奖,结果没给你发,这个时候举证责任怎么分?一般来说,你要先拿出证据证明公司确实有年终奖的规定,或者说往年都给你发了,今年约定好要发。比如你可以拿出员工手册,或者去年的工资条,或者和HR谈年终奖的聊天记录。如果这些东西都在公司手里,你拿不到,那你拿出初步证据之后,就可以要求公司出示,公司不出示就会支持你的请求。
刚才我那个朋友,他讨绩效的案子,为什么一开始输了?其实就是他没拿出初步证据,他只是说公司承诺了绩效,但是连聊天记录、员工手册都拿不出来,所以仲裁没办法支持他。后来他找到了之前和部门经理聊绩效分配的微信聊天记录,还有去年发绩效的银行流水,去法院起诉,最后就改判了,拿到了拖欠的绩效。
这里给大家提个醒,不管举证责任最后是不是归公司,你手里能拿到的证据一定要提前留好,不要想着反正最后公司要举证,我就什么都不准备。很多时候,你连初步证据都拿不出来,连劳动关系都证明不了,更别说让公司举证了。
比如说你主张违法辞退,你说公司把我开了,结果你连公司辞退你的通知都拿不出来,公司说你是主动离职的,这个时候你没证据,那大概率就要输,因为你首先要证明有辞退这个事,之后才轮得到公司证明辞退合法。
还有就是如果证据确实在公司手里,你自己拿不到怎么办?你可以在仲裁或者诉讼的时候,申请仲裁委或者法院去调取证据,只要你能说清楚这个证据确实由公司保管,仲裁委一般都会要求公司出示的。公司如果无理由拒绝出示,那法律直接就会采信你的主张,相当于你直接赢了这部分的争议。
很多人担心,公司要是把证据藏起来或者销毁了怎么办?其实不用怕,法律本来就规定了,持有证据的一方无正当理由不提供证据,对方主张这个证据不利于持有人的,直接就会认定对方的主张成立。也就是说,你说公司有考勤记录,证明你加班了,公司说找不到了,那仲裁就直接算你加班成立,公司要给你加班费。
最后再给大家理一理,遇到劳动争议,第一步先分清楚,你说的这件事,哪些是你要拿证据的,哪些是公司该拿的。你这边先把能拿的初步证据都拿出来,该申请调取的就申请调取,不用慌,也不用觉得拿不到证据就肯定输。
总的来说,劳动争议的举证规则其实偏向保护劳动者,因为很多证据本来就掌握在公司手里,法律也不会强人所难让员工拿根本拿不到的东西。只要你说的是事实,提前留好相关记录,按照规则走,大概率能维护到自己的合法权益。
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[Q]:劳动争议举证责任的通用规则是什么?
[A]:一般遵循“谁主张,谁举证”的基础规则,但部分特殊情况法律明确规定由用人单位承担举证责任。
[Q]:哪些劳动争议情形需要由用人单位承担举证责任?
[A]:主要是四类:用人单位作出开除、辞退、解除劳动合同决定;单位减少劳动者劳动报酬;计算劳动者工作年限;劳动者主张加班费,劳动者拿出初步加班证据后,由单位提供保管的考勤等证据。
[Q]:劳动者主张拖欠工资,需要自己拿证据吗?
[A]:劳动者需要拿出初步证据证明双方存在劳动关系,以及双方约定了对应工资标准,如果工资支付记录由单位保管,可要求单位出示,单位无法出示则采信劳动者主张。
[Q]:劳动者主张违法辞退,举证责任怎么划分?
[A]:劳动者首先需要拿出初步证据证明单位作出了辞退决定,之后由用人单位举证证明辞退行为符合法律规定和公司制度,单位拿不出合法证据就属于违法辞退。
[Q]:加班费举证责任是归劳动者还是单位?
[A]:劳动者需要先拿出初步证据证明自己存在加班事实,比如考勤截图、加班工作记录,之后由用人单位提供保管的完整考勤记录,单位无法提供就采信劳动者的主张。
[Q]:证据都在公司手里,劳动者拿不到怎么办?
[A]:劳动者可以向劳动仲裁委或者法院申请调取证据,只要能说明证据由单位保管,仲裁或法院会要求单位出示,单位无理由拒绝出示的,会直接采信劳动者的主张。
[Q]:主张年终奖没发,举证责任怎么分?
[A]:劳动者需要先拿出初步证据证明单位有年终奖约定或发放惯例,比如员工手册、往年发放记录、聊天记录,证据由单位保管的,再由单位出示,单位不出示则支持劳动者请求。
[Q]:单位故意销毁证据不出示,会有什么后果?
[A]:法律规定,持有证据的一方无正当理由不提供证据,劳动者主张该证据对单位不利的,会直接认定劳动者的主张成立,劳动者直接胜诉该部分争议。
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