离职后单位拖欠出差费不给报销,该怎么处理

出差费迟迟拖延不给报销,甚至最后拖到了离职后,企图不了了之。
这种情况,首先你要看这个出差费用的性质。
有些单位说是出差报销,实际上这笔所谓的出差报销费用其实就是工资,单位为了减少相应的税务负担,让你通过抵票的方式发放工资,这实际上本质是工资,而不是报销款。
如果是真正因公出差的报销款,那单位是必须给你报销的。你作为员工,也需要提供出差的证据、报销凭证等相关证据。
你要留存好相关证据的照片、视频等材料,如果单位仍旧不给报销,你可以通过法律途径维权。
出差费被单位拖欠怎么维权,很多朋友踩过这个坑
我身边就有朋友遇到过,公司说走报销流程发部分工资,让员工每个月凑票抵,结果到离职这笔钱也没报下来,闹得很麻烦。其实这种情况只要找对方法,还是能把钱要回来的。
首先得先搞清楚,你这笔钱到底是真的出差报销,还是公司拆分工资换了个说法。很多公司为了少缴社保和个税,会把工资拆成好几部分,让员工拿票来报销领钱,这种本质上就是工资,不是报销款,维权的时候就要按拖欠工资来走。
要是确实是自己因公出差垫付的费用,那公司没理由不给报。你得先把手里的证据整理好,别嫌麻烦,不管是车票住宿费发票,还是和领导对接出差的聊天记录,甚至你拍过的出差现场照片,都存好。电子的可以存云盘,纸质的扫个档留备份,别等出事了原件被公司收走,你自己什么都没剩下。
遇到拖着不给报的,别一直等,很多公司就是等着员工主动放弃。先和HR或者原部门领导沟通,沟通的时候记得录音或者留文字记录,把对方说不给报销的话存下来,这都是之后能用的证据。
要是沟通没用,那就走正规途径维权。很多人第一反应是去法院起诉,其实更快捷的是先找劳动监察部门投诉,或者直接申请劳动仲裁,劳动关系存续期间的报销纠纷,属于劳动争议的范畴,先走劳动程序更省时间。
别觉得告公司是多大的事,本来就是你该得的钱,自己垫付出差已经是垫了成本,不能让公司白白占便宜。哪怕金额不大,只要证据齐全,相关部门都会帮你处理,不用怕麻烦就吃这个哑巴亏。
最后也提醒大家,在职的时候就要留个心眼,凡是自己垫付的因公费用,发票留底,报销申请拍照,别等离职了才想着找证据,那时候很多东西就拿不到了。
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[Q]:离职后单位拖欠出差费不给报销怎么办?
[A]:先确定出差费性质,保留好证据,单位拒付可以通过法律途径维权。
[Q]:单位要求用发票抵票发工资合法吗?
[A]:这种方式是单位为了降低税务负担的违规操作,本质属于工资。
[Q]:报销款和工资性质的抵票费用有什么区别?
[A]:真出差报销款是员工因公垫付的费用,抵票报销本质是单位拆分发放的工资。
[Q]:申请出差报销需要准备哪些证据?
[A]:需要准备出差的证明材料、对应的报销凭证,可留存照片、视频等备份。
[Q]:单位拖着报销款一直不发能维权吗?
[A]:只要属于你应得的报销款或工资,单位拖欠不发都可以依*。
[Q]:只有发票能当报销证据吗?
[A]:除了发票,出差的相关记录、沟通记录都可以作为辅助证据。
[Q]:单位以抵票报销发工资,拖欠了该怎么算?
[A]:这种情况本质属于拖欠工资,要按劳动争议追讨拖欠的劳动报酬。
[Q]:报销款拖欠一定要离职后才能维权吗?
[A]:不管是否离职,单位拖欠应报销的费用,都可以及时维权处理。
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